Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

docus:adressenstamm [2011/07/07 11:18]
bernhard
docus:adressenstamm [2013/03/25 10:15] (aktuell)
josef
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-====== Adressenverwaltung ======+====== Die Adressenverwaltung ======
-Bei der Adressverwaltung kann man neue Adressdaten eintragen oder bestehende abrufen.\\ +===== Die Adressdaten =====  
-Die Adressen- Kunden- und Lieferantenummer wird automatisch über den [[:docus:Nummernkreis|Der Nummernkreis]] vergeben. \\ +
-{{:docus:stamm_adressenstamm_adressdaten.jpg?500|}}+
\\ \\
 +Bei der Adressverwaltung kann man neue Adressdaten eintragen oder bestehende abrufen.
 +\\
 +{{:docus:stamm_adressenstamm_adressdaten.jpg?500|Adressdaten}}\\
 +
 +Die **fett** geschriebenen Felder sind Pflichtfelder, diese müssen ausgefüllt werden damit der Kunde/Lieferant gespeichert werden kann.
 + 
 +    Die Adressen- Kunden- und Lieferantenummer wird automatisch über den [[:docus:Nummernkreis|Nummernkreis]] vergeben, nachdem gespeichert wurde.
 +  * AdressNummer: Die Nummer des Kunden/Lieferanten.
 +  * Kundennummer: Wird vergeben wenn in Kundeninformation Kunde angehakt ist.
 +  * Lieferantennummer: Wird vergeben wenn in Lieferantenübersicht Lieferant angehakt ist.
 +  * Anrede: Hier wird die Anrede des Kunden/Lieferanten angeführt.
 +  * Kurzname: Kurzname.
 +  * **Name 1:** Der Name der Kunden/Lieferanten.
 +  * Name 2: Weiterer Name.
 +  * Name 3: Weiterer Name.
 +  * Straße: Die Straße des Kunden/Lieferanten.
 +  * Lkz: Buchstabenkürzel des Landes.
 +  * Plz: Postleitzahl des Kunden/Lieferanten. Wird aus dem [[docus:postleitzahlenstamm|Postleitzahlenstamm]] gewählt.
 +  * Ort: Hier wird der Name des Orts eingefügt wenn sie eine Plz heraussuchen.
 +  * Postfach: Postfach des Kunden/Lieferanten, wenn vorhanden.
 +  * Gebiet: Gebiet, zB. Niederösterreich.
 +  * **Währung:** Die Währung in dem der Kunde/Lieferante handelt.
 +  * Inner Gemeinschaftlich:
 +  * UID Nummer: Umsatzidentifikationsnummer.
 +  * Branche: In welchem Gewerbe der Kund/Lieferant tätig ist.
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-Die Tabelle "Kommunikationsinfos" ist für das Unternehmen selbst (z.B: die Zentrale), hingegen werden in der Tabelle "Ansprechpartner" die Personen geführ die man direkt benachrichtigen kann. \\ + 
-{{:docus:stamm-adressenstamm_komm_ansprechpartner.jpg?500|}}\\ +===== Komm/Ansprechpartner ===== 
-In "Ansprechpartner Kommunikation" werden die Kontaktdaten der Personen gespeichert. + In Komm/Ansprechpartner werden die Kontaktdaten der einzelnen Kunden und Lieferanten gespeichert.\\
-\\+
\\ \\
 +{{:docus:stamm-adressenstamm_komm_ansprechpartner.jpg?500|Kommunikationsdaten/Ansprechpartner}}\\
 +  * Kommunikationsinfo: In dieser Tabelle werden die Kontaktdaten des Unternehmens selbst gespeichert.
 +  * Ansprechpartner: Hier wird ein direkter Ansprechpartner angeführt.
 +  * Ansprechpartner Kommunikation: In Ansprechpartner Kommunikation werden die Kontaktdaten des Ansprechpartners eingegeben.
 +\\
 +Seit **Version 2.0.0** gibt es eine **neue Anzeigeart** für die Eingabe der Kommunikationstypen. Diese kann über den Button in der Toolbar **Kontaktanzeige umschalten** angezeigt werden. Zusätzlich kann die Standardeinstellung in den Systemeinstellungen festgelegt werden.
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 +{{:docus:kommtypen.jpg|Neue Anzeigeart}}
 +\\
 +Die neue Anzeigeart ist einfacher zu verstehen und handzuhaben.
 +\\
 +===== Kundeninformation =====
 +Um in der Adressenübersicht als Kunde geführt zu werden muss das Kästchen "Kunde" oben in der Mitte angehakt werden.\\
 +==== Allgemein ====
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-===== Kundeniformation ===== 
-Bei den allgemeinenen Kundeninformationen werden die Daten ihrer Kunden auf den Gesammtrabatt und Zahlungskonditionen mit Kreditlimitbezogen bezogen. 
-Man muss das Fenster Kunde anhacken um in der Adressenübersicht alls Kunde geführt zu werden.\\ 
{{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_allgemein.jpg?500|}} {{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_allgemein.jpg?500|}}
 +\\
 +  * Kundennummer: Die Kundennummer.
 +  * Individuelle Kundennummer: Kann unabhängig vom [[docus:nummernkreis|Nummernkreis]] vergeben werden.
 +  * Preisliste: Die Preisliste für den Kunden.
 +  * Rabatt: Der Rabatt den der Kunde in dieser Preisliste erhält.
 +  * Kreditlimit: Das maximale Kreditlimit des Kunden.
 +  * Zako: Die Zahlungskondition wird aus dem [[docus:zahlungskontitionen|Zahlungskonditionenstammt]] gewählt.
 +  * Fakturendruckcode:
 +  * KundenInfo: Hier kann ein beliebiger Text eingegeben werden.
 +  * Formularanzahl: Wie viele von den unterschiedlichen Formularen ausgedruckt werden soll. Die Formularanzahl wird in die Duckoptionen übernommen.
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 +==== Lieferscheinanschriften ====
 +In den Lieferanschriften stehen die Firmenniederlassungen und Lieferadressen Ihrer Kunden.\\
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-In den Lieferanschriften stehen die Namen und Unternehmenssitze ihrer Kunden.\\ 
{{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_lieferanschrifte.jpg?500|}} {{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_lieferanschrifte.jpg?500|}}
-\\ 
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 +==== Artikelgruppen Rabatte ====
Ein Kunde kann für einzelne Produktgruppen spezielle Rabatte bekommen.\\ Ein Kunde kann für einzelne Produktgruppen spezielle Rabatte bekommen.\\
 +\\
{{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_artikelgruppenrabatte.jpg?500|}} {{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_artikelgruppenrabatte.jpg?500|}}
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 +==== Kunden - Artikel ====
Hier werden alle Artikel mit der bestellten Menge, Gesamtpreis und seinen Rabatten geführt die das Unternehmen bis zu diesem Zeitpunkt bestellt hat.\\ Hier werden alle Artikel mit der bestellten Menge, Gesamtpreis und seinen Rabatten geführt die das Unternehmen bis zu diesem Zeitpunkt bestellt hat.\\
-{{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_kundenartikel.jpg?500|}} 
-\\ 
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 +{{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_kundenartikel.jpg?500|}}
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==== Kunden-Umsätze ==== ==== Kunden-Umsätze ====
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-Unter Kunden-Umsatz sieht man den Umsatz ihrer Kunden, absoluten Dekungsbeitrag(DB abs.) und den Dekungsbeitrag in Prozent. +Unter Kunden-Umsatz sieht man den Umsatz ihrer Kunden, absoluten Deckungsbeitrag(DB abs.) und den Deckungsbeitrag in Prozent. 
-Hier werdend 12Monate eines Jahrs betrachtet, aufgeteilt in die vier Quartale.\\+Hier werden 12 Monate eines Jahrs betrachtet, aufgeteilt in die vier Quartale.\\ 
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{{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_kunden-umsatz_jahresuebersicht_umsatz.jpg?500|}}\\ {{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_kunden-umsatz_jahresuebersicht_umsatz.jpg?500|}}\\
-Diese Faktoren kann man auch grafisch darstellen.\\+Diese Zahlen kann man auch grafisch darstellen.\\ 
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{{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_kunden-umsatz_jahresuebersicht_grafik.jpg?500|}}\\ {{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_kunden-umsatz_jahresuebersicht_grafik.jpg?500|}}\\
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-Diese Veranschaulichung kann auch auf den Vergleich der Monate in letzten Jahre geschalten werden.\\+Man kann auch den Umsatz der letzten Jahre im Vergleich betrachten.\\ 
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{{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_kunden-umsatz_jahresvergleich_umsatz.jpg?500|}}\\ {{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_kunden-umsatz_jahresvergleich_umsatz.jpg?500|}}\\
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Dies kann auch wieder grafisch dargestellt werden.\\ Dies kann auch wieder grafisch dargestellt werden.\\
-{{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_kunden-umsatz_jahresvergleich_grafik.jpg?500|}}\\ 
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 +{{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_kunden-umsatz_jahresvergleich_grafik.jpg?500|}}
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===== Lieferanteninformationen ===== ===== Lieferanteninformationen =====
-Beiden allgemeinenen Liferanteninformationen werden die Daten ihrer Lieferantengeführt, wie Zahlungskondition,   Rabatt, Mindestbestellmenge. +Um in der Adressenübersicht als Lieferant geführt zu werden muss das Kästchen "Lieferant" oben in der Mitte angehakt werden.\\ 
-Man muss das Fenster Lieferant anhacken um in der Adressenübersicht alls Lieferant geführt zu werden.\\+==== Allgemein ==== 
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{{:docus:stamm_adressenstamm_lieferanteinformationen_allgemein.jpg?500|}} {{:docus:stamm_adressenstamm_lieferanteinformationen_allgemein.jpg?500|}}
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 +  * Lieferantennummer: Die Lieferantennummer.
 +  * Zako: Die Zahlungskondition wird aus dem [[docus:zahlungskontitionen|Zahlungskonditionenstammt]] gewählt.
 +  * Rabatt: Der Rabatt den man bei diesem Lieferanten erhält.
 +  * Kundennummer:
 +  * Min.Bestellwert: Der Mindestwert der bestellt werden muss.
 +  * LieferantenInfo: Hier kann ein beliebiger Text eingegeben werden.
 +  * Formularanzahl: Wie viele von den unterschiedlichen Formularen ausgedruckt werden soll. Die Formularanzahl wird in die Duckoptionen übernommen.
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-In Artikelgruppen-Rabatte können bei einzelen Lieferanten auf spezielle Produktgruppen Rabatte eingegeben.+ 
 +==== Artikelgruppen-Rabatte ==== 
 +In Artikelgruppen-Rabatte können bei einzelnen Lieferanten auf spezielle Produktgruppen Rabatte eingegeben. 
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{{:docus:stamm_adressenstamm_lieferanteinformationen_artikelgruppenrabatten.jpg?500|}} {{:docus:stamm_adressenstamm_lieferanteinformationen_artikelgruppenrabatten.jpg?500|}}
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==== Lieferanten-Umsätze ===== ==== Lieferanten-Umsätze =====
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 +Unter Lieferanten-Umsatz sieht man den Umsatz der Lieferanten wie, absoluten Deckungsbeitrag(DB abs.) und den Deckungsbeitrag in Prozent.
 +Hier wird das Jahr in seinen 12 Monate betrachtet, aufgeteilt in die vier Quartale.\\
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-Unter Lieferanten-Umsatz sieht man den Umsatz der Lieferanten wie, absoluten Dekungsbeitrag(DB abs.) und den Dekungsbeitrag in Prozent. 
-Hier wird das Jahr in seine 12Monate betrachtet, aufgeteilt in die vier Quartale.\\ 
{{:docus:stamm_adressenstamm_lieferanteinformationen_lieferanten-umsatz_jahresuebersicht_umsatz.jpg?500|}}\\ {{:docus:stamm_adressenstamm_lieferanteinformationen_lieferanten-umsatz_jahresuebersicht_umsatz.jpg?500|}}\\
-Diese Faktoren kann man auch grafisch darstellen.\\+Diese Zahlen kann man auch grafisch darstellen.\\ 
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{{:docus:stamm_adressenstamm_lieferanteinformationen_lieferanten-umsatz_jahresuebersicht_grafik.jpg?500|}}\\ {{:docus:stamm_adressenstamm_lieferanteinformationen_lieferanten-umsatz_jahresuebersicht_grafik.jpg?500|}}\\
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-Im Jahresvergleich wird der Vergleich der Monate, in letzten Jahre, angezeigt.\\+Im Jahresvergleich wird der Umsatz der letzten Jahre verglichen.\\ 
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{{:docus:stamm_adressenstamm_lieferanteinformationen_lieferanten-umsatz_jahresvergleich_umsatz.jpg?500|}}\\ {{:docus:stamm_adressenstamm_lieferanteinformationen_lieferanten-umsatz_jahresvergleich_umsatz.jpg?500|}}\\
-Kann wiederum grafisch dargestellt werden.\\ + 
-{{:docus:stamm_adressenstamm_lieferanteinformationen_lieferanten-umsatz_jahresvergleich_grafik.jpg?500|}}+Dies kann auch Grafik dargestellt werden.\\ 
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 +{{:docus:stamm_adressenstamm_lieferanteinformationen_lieferanten-umsatz_jahresvergleich_grafik.jpg?500|}}\\ 
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 +==== Sonstiges ====

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