Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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docus:kassabuch [2011/07/20 09:06] bernhard |
docus:kassabuch [2011/07/22 09:22] (aktuell) manuel |
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| ====== Das Kassabuch ====== | ====== Das Kassabuch ====== | ||
| {{:docus:kassabuch_kassabuch_bearbeiten.jpg?500|}} | {{:docus:kassabuch_kassabuch_bearbeiten.jpg?500|}} | ||
| - | * **Kassabuch:** | + | * **Kassabuch:** Hier wird das Kassabuch ausgewählt. |
| - | * **Jahr:** | + | * **Jahr:** Das Jahr wird bestimmt |
| - | * Register: | + | * Register: Es gibt ein Gesamt Register wo alle Einträge des Jahrs angezeigt werden. Aber auch die einzelnen Monat als Register. |
| - | * Daten: | + | * Daten: Hier werden alle Informationen über einen Eintrag eingegeben. |
| - | * Datum: | + | * Datum: Wann die Buchung getätigt wurde. |
| - | * FaktNummer: | + | * FaktNummer: Belegnummer. |
| - | * E/A: | + | * E/A: Hier wird zwischen Eingang oder Ausgang gewählt. |
| - | * Betrag | + | * Betrag: der ab oder aufgebuchte Betrag in €. |
| - | * MwSt: | + | * MwSt: Verrechnete MwSt. |
| - | * Text: | + | * Text: Name des ge-/verkauften Artikel. |
| - | * Kostenstelle: | + | * Kostenstelle: Wer diesen Artikel ge-/verkauft hat. |
| - | * Kostenträger: | + | * Kostenträger: Hier wird der Kostenträger eingegeben. |
| - | * Info: | + | * Info: Information über die Buchung. |
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| + | ===== Erstellen eines Kassenbucheintrags ===== | ||
| + | Haben Sie das Kassabuch Fenster vor Ihnen geöffnet, suchen sie das Kassabuch aus in dem Sie einen Buchung eintragen müssen.\\ | ||
| + | {{:docus:kassabuch_kassabuch_kassabuch-wahl.jpg?500|}} | ||
| + | \\ | ||
| + | Das Jahr muss auch noch gewählt werden. | ||
| + | |||
| + | Klicken Sie dann in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Neu" oder [Strg+Einfg] um einen neuen Buchung zu erstellen. | ||
| + | Jetzt füllen sie die Felder Datum, FaktNummer, Konto; E/a; Betrag, MwSt, Kostenstelle, Kostenträger und Info aus. | ||
| + | {{:docus:kassabuch_kassabuch_ausgefuellt.jpg?500|}} | ||
| + | \\ | ||
| + | Die Buchung wird gespeichert wenn Sie in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Speicher" klicken. | ||
| + | Jetzt wird Ihnen die Buchung ob in der Tabelle angezeigt. | ||
| + | In der Tabelle werden noch zwei Felder angezeigt | ||
| + | * Belegnummer: Die BelegNummer wird durch den [[docus:kassabuchstamm|Der Kassabuchstamm]] und den [[docus:nummernkreis|Der Nummernkreis]] vergeben. | ||
| + | * Fibu: dieses Feld wird angehakt wenn Die Buchung in die Buchung übertragen wurde. | ||
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| + | {{:docus:kassabuch_kassabuch_gespeichertjpg.jpg?500|}} | ||
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| + | ===== Editieren von einem Datensatz ===== | ||
| + | Sie können in der[[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Datensatz editieren" , [Strg+C] oder in der Tabelle einen Doppelklick auf die Buchung. | ||
| + | Wollen Sie dann wieder speichern kommt ein Fehlermeldung wenn Sie nichts in Info geschrieben haben.\\ | ||
| + | {{:docus:kassabuch_kassabuch_kassabuchfehler.jpg?400|}}\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Sie müssen dann in das Feld "Info" eingeben warum sie die Buchung editiert haben.\\ | ||
| + | {{:docus:kassabuch_kassabuch_kassabuch-editieren.jpg?500|}}\\ | ||
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| + | ===== Druckervorschau und Drucken des Kassabuch ===== | ||
| + | Bevor man das Kassabuch druckt kann man es mit der Druckvorschau begutachten. Das Symbol für die Druckvorschau befindet sich in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]].\\ | ||
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| + | {{:docus:kassabuch_kassabuch_symbolleiste-druckvorschau.jpg?500|}}\\ | ||
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| + | Es öffnet sich ein Fenster wo Sie noch das Datum von/bis auswählen können.\\ | ||
| + | {{:docus:kassabuch_kassabuch_kassabuchdruckoptionen.jpg|}} | ||
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| + | Druckvorschau:\\ | ||
| + | {{:docus:kassabuch_kassabuch_druckcorschau.jpg?500|}} | ||
| + | \\ | ||
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| + | Will man das Kassabuch jetzt drucken müssen Sie in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf drucken gehen. Jetzt öffnet sich das Fenster Druckeroptionen wo man die von/bis Datums eingeben kann. \\ | ||
| + | {{:docus:kassabuch_kassabuch_kassabuchdruckoptionen.jpg|}} | ||
| + | Wenn Sie Bildschirmanzeige anhaken wird das Kassabuchausdruck auch am Bildschirm gezeigt.\\ | ||
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| + | {{:docus:kassabuch_kassabuch_ausdruck.jpg?500|}}\\ | ||
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| + | ===== Sonstiges ===== | ||
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| + | ==== Rechtsklick ==== | ||
| + | Mit Rechtsklick öffnet sich ein neues Menü. | ||
| + | {{:docus:kassabuch_kassabuch_rechtsklick.jpg|}} | ||
| + | * Neu: Es kann ein neue Buchung eingegeben werden. | ||
| + | * Bearbeiten: Sie können den ausgewählten Datensatz bearbeiten. **!!Es muss eine Info eingegeben werden. !!** | ||
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| + | ==== Neu Anfang eines Kassabuchs ==== | ||
| + | Wenn Sie zum Jahresbeginn ein neues Kassabuch beginnen müssen sie eine Saldovortrag anlegen. | ||
| + | Hier müssen Sie den Betrag, den Sie aus dem vorigen Jahr übernehmen, eintragen.\\ | ||
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| + | {{:docus:kassabuch_kassabuch_soldovortrag.jpg?500|}} | ||
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