Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- docus:lieferscheine [2011/07/18 10:19]
manuel
+++ docus:lieferscheine [2013/06/26 16:04] (aktuell)
josef
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   * Kostenträger: Hier wird der Kostenträger erfasst.
   * Info zum Lieferschein: Hie können Infos zu Lieferung eingegeben werden.
-  * Datein: Hier ist das Modul [[docus:dateianlagenverwaltung|Datei Anlagen Verwaltung]] integriert.
+  * Dateien: Hier ist das Modul [[docus:dateianlagenverwaltung|Datei Anlagen Verwaltung]] integriert.
   * Lieferschein: Es sind Teile der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] integriert.
     * Speichern: Speichert das Dokument.
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 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_lieferadresse-vorhanden1.jpg?500|Lieferadresse vorhanden}}
-Wenn Sie selbt eine Lieferadresse eintragen möchten setzen Sie den Punkt bei "Individuelle Lieferadresse".\\
+Wenn Sie selbst eine Lieferadresse eintragen möchten setzen Sie den Punkt bei "Individuelle Lieferadresse".\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_lieferadresse-individuell1.jpg?500|Individuelle Lieferadresse}}\\
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 Standardmäßig befinden Sie sich zu Beginn gleich im Register "Artikel".
-Suchen Sie nun einen Artikel aus dem [[docus:artikelstamm|Artikelstamm]] indem Sie nebem dem Feld "Artikelnummer" auf "Durchsuchen" klicken oder [F4] drücken.\\
+Suchen Sie nun einen Artikel aus dem [[docus:artikelstamm|Artikelstamm]] indem Sie neben dem Feld "Artikelnummer" auf "Durchsuchen" klicken oder [F4] drücken.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_artikel-suchen1.jpg?500|Artikel suchen}}\\
 Nachdem Sie einen Artikel ausgewählt haben wird im Feld "Artikelbeschreibung" der Name des Artikels und im Feld "Einzelpreis" der Stückpreis aus dem [[docus:artikelstamm|Artikelstamm]] übernommen. Durch Doppelklick auf die "Artikelbeschreibung" kann diese geändert werden, diese Änderung wird jedoch nicht in den Artikelstamm übernommen.
-Nun können Sie die Stückzahl, eventuelle Rabatte/Aufschläge und ARA eintragen. Ausserdem können Sie das Lager wählen aus dem der Artikel verkauft werden soll sowie Kostenstelle und Kostenträger bestimmen.\\
+Nun können Sie die Stückzahl, eventuelle Rabatte/Aufschläge und ARA eintragen. Außerdem können Sie das Lager wählen aus dem der Artikel verkauft werden soll sowie Kostenstelle und Kostenträger bestimmen.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_artikel-bearbeiten1.jpg?500|Artikel bearbeiten}}\\
-Sollte es sich um einen Artikel mit Seriennummer handeln, so **muss** man mit dem Button "Auswahl" unter Seriennummer, die Seriennummer auswählen. Links unten steht die Information wieviel Seriennummern ausgewählt werden müssen und wieviele bereits ausgewählt sind.\\
+Sollte es sich um einen Artikel mit Seriennummer handeln, so **muss** man mit dem Button "Auswahl" unter Seriennummer, die Seriennummer auswählen. Links unten steht die Information wie viel Seriennummern ausgewählt werden müssen und wie viele bereits ausgewählt sind.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_seriennummerauswahl1.jpg?500|Seriennnummerauswahl}}\\
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 Wenn der Datensatz bearbeitet wird kann alles genau wie beim Neu erstellen geändert werden.
+===== Projekt zuweisen und erstellen =====
+Ab Version 2.1.0 kann einem Lieferschein ein [[docus:projekte|Projekt]] aus der [[docus:leistungsverrechnung|Leistungsverrechnung]] zugeordnet werden, falls dieses Modul aktiv ist.
+\\
+{{:docus:journalprojekt01.jpg|Projektauswahl}}
+\\
+\\
+Über den Button "Projekt Erstellen" kann ein Formular zum schnellen Erstellen eines [[docus:projekte|Projekts]] aufgerufen werden. Das Formular funktioniert wie die [[docus:projekte|Projektverwaltung]] in der [[docus:leistungsverrechnung|Leistungsverrechnung]]
+\\
+{{:docus:journalprojekt02.jpg|Projekt erstellen}}
+\\
 ===== Speichern und Abschließen eines Lieferscheins =====
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 Wenn der Lieferschein gedruckt wird ändert sich sein Status der rechts oben steht von **offen** auf **gedruckt**.
-**Achtung! Wenn der Status des Lieferscheins auf gedruckt ist kann er nichtmehr geändert werden!**\\
+**Achtung! Wenn der Status des Lieferscheins auf gedruckt ist kann er nicht mehr geändert werden!**\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_status-offen.jpg?500|Status ist: Offen}}\\
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 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_drucken-neu1.jpg?500|Lieferschein drucken}}\\
-Klickt man nun auf "Drucken" erscheint ein Fenster in dem man gefragt wird ob man den Lieferschein wircklich abschließen will.\\
+Klickt man nun auf "Drucken" erscheint ein Fenster in dem man gefragt wird ob man den Lieferschein wirklich abschließen will.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_abschliessen.jpg?300|Lieferschein abschließen}}\\
 Drückt man Ja um den Lieferschein abzuschließen öffnet sich das Fenster mit den Druckoptionen.
-In den Druckoptionen stehen die Formularzahlen, die im [[docus:adressenstamm|Adressenstamm]] unter "Kundeninformationen" stehen, angezeigt und können noch geändert werden. Als Drucker ist der laut [[docus:druckerzuordnungsverwaltung|Drucker Zuordnungsverwaltung]] zuständige Drucker eingetragen, natürlich kann auch ein anderer Drucker gewählt werden. Ausserdem kann hier noch schnell das Lieferscheindatum geändert werden.\\
+In den Druckoptionen stehen die Formularzahlen, die im [[docus:adressenstamm|Adressenstamm]] unter "Kundeninformationen" stehen, angezeigt und können noch geändert werden. Als Drucker ist der laut [[docus:druckerzuordnungsverwaltung|Drucker Zuordnungsverwaltung]] zuständige Drucker eingetragen, natürlich kann auch ein anderer Drucker gewählt werden. Außerdem kann hier noch schnell das Lieferscheindatum geändert werden.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_druckoptionen.jpg|Druckoptionen}}\\
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 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_lieferschein.jpg?500|Fertiger Lieferschein}}\\
-Nachdem der Lieferschein abgeschlossen und gedruckt wurde hat sich sein Status der rechts oben steht auf "gedruckt" geändert. Es ist jetzt **nichtmehr möglich** etwas an dem Lieferschein zu verändern.\\
+Nachdem der Lieferschein abgeschlossen und gedruckt wurde hat sich sein Status der rechts oben steht auf "gedruckt" geändert. Es ist jetzt **nicht mehr möglich** etwas an dem Lieferschein zu verändern.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_status-gedruckt.jpg?500|Status ist: gedruckt}}\\
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 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_suchen1.jpg?500|Lieferschein suchen}}\\
-Haben Sie nun den gewünschten Lieferschein ausgewählt können Sie ihn mit einem Klick auf "Datensatz editieren"/[Strg + E] oder "Löschen"/[Strg + Entf] in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] editieren oder löschen.
+Haben Sie nun den gewünschten Lieferschein ausgewählt können Sie ihn mit einem Klick auf "Datensatz editieren"[Strg + E] oder "Löschen"[Strg + Entf] in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] editieren oder löschen.
-**Beachten Sie dass sie abgeschlossene Lieferscheine nicht mehr verändern oder löschen können!**
+**Beachten Sie dass Sie abgeschlossene Lieferscheine nicht mehr verändern oder löschen können!**
 ===== Sonstiges =====
-In der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] befinden sich im Modul "Lieferschein" 3 Sonderfunktionen:
+In der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] befinden sich die Funktionen:
   * **Überleitung in Rechnung**
   * **Lieferschein Schnellsuche**
   * **Seriennummer Schnellsuche**
+  * **Artikel Info**
+  * **Export als wiederkehrender Beleg**
+  * **Import aus wiederkehrenden Beleg**
+{{:docus:lieferscheintoolbar.jpg|Lieferschein Toolbar}}
 \\
-\\
-{{:docus:belegerfassung_lieferschein_symbolleiste-sonstiges.jpg?500|Symbolleiste}}\\
-==== Überleitung in Rechnung ====
+==== Überleitung vor Version 2.1.0 ====
 Mit dieser Funktion können Sie einen Lieferschein in das Modul [[docus:fakturierung|Fakturierung]] überleiten. Das heißt dass alle Daten aus dem Lieferschein in die Rechnung übernommen werden. Dazu muss der Lieferschein bereits abgeschlossen sein.
-Wenn Sie nun auf "Überleitung in Rechnung" klicken öffnet sich folgendes Fenster in dem Sie die Auswahl "Rechnung" einfach bestätigen.\\
+Wenn Sie nun auf "Überleitung in Rechnung" klicken öffnet sich folgendes Fenster in dem Sie die Auswahl "Rechnung" einfach bestätigen.
 \\
-{{:docus:belegerfassung_lieferschein_ueberleiten.jpg?300|Überleitung Auswahl}}\\
-Nun ändert sich der Status des Lieferscheins rechts oben auf **Übergeleitet**.\\
 \\
-{{:docus:belegerfassung_lieferschein_status-uebergeleitet.jpg?500|Status: Übergeleitet}}\\
+{{:docus:belegerfassung_lieferschein_ueberleiten.jpg?300|Überleitung Auswahl}}
+\\
+Nun ändert sich der Status des Lieferscheins rechts oben auf **Übergeleitet**.
+\\
+\\
+{{:docus:belegerfassung_lieferschein_status-uebergeleitet.jpg?500|Status: Übergeleitet}}
+\\
+==== Überleitung ab Version 2.1.0 ====
+Mit der **Version 2.1.0** wurde die Überleitung überarbeitet. Es ist nun möglich jede einzelne Position **variabel** überzuleiten.
+\\
+{{:docus:lieferscheinueberleiten.jpg?700|Überleiten Lieferschein}}
+\\
+Man wählt die gewünschte Position aus und legt die Menge fest die übergeleitet werden soll. Es müssen somit nicht alle Positionen gleichzeitig in ein Journal übergeleitet werden. Damit ist eine **größere Flexibilität** gewährleistet.
+\\
+\\
+Wenn es sich um einen **Seriennummernartikel** mit zugeordneten Seriennummern handelt, können die einzelnen Seriennummern ausgewählt werden.
+\\
+Die Überleitung kann nur dann durchgeführt werden wenn die Eingaben(Menge und Seriennummern) richtig sind. Falsche Eingaben werden rot markiert.
 ==== Lieferschein Schnellsuche ====
+Mit der Lieferschein Schnellsuche können Sie einen Lieferschein über die **Lieferscheinnummer** suchen. Wenn Sie in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Lieferschein Schnellsuche" klicken öffnet sich folgendes Fenster in der Sie einfach die Nummer des gewünschten Lieferscheins eingeben.
-Mit der Lieferschein Schnellsuche können Sie einen Lieferschein über die **Lieferscheinnummer** suchen. Wenn Sie in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Lieferschein Schnellsuche" klicken öffnet sich folgendes Fenster in der Sie einfach die Nummer des gewünschten Lieferscheins eingeben.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_lieferschein-schnellsuche.jpg?400|Lieferschein Schnellsuche}}
+\\
 ==== Seriennummer Schnellsuche ====
+Mit der Seriennummer Schnellsuche können Artikel über die Seriennummer gesucht werden. Wenn Sie also einen Artikel zum Lieferschein hinzufügen möchten klicken Sie in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Seriennummer Schnellsuche". Es wird sich folgendes Fenster öffnen in dem Sie einfach die Seriennummern der gewünschten Artikel eintragen. Nachdem Sie bestätigt haben werden die Artikel im Lieferschein eingetragen.
-Mit der Seriennummer Schnellsuche können Artikel über die Seriennummer gesucht werden. Wenn Sie also einen Artikel zum Lieferschein hinzufügen möchten klicken Sie in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Seriennummer Schnellsuche". Es wird sich folgendes Fenster öffnen in dem Sie einfach die Seriennummern der gewünschten Artikel eintragen. Nachdem Sie bestätigt haben werden die Artikel im Lieferschein eingetragen.\\
 \\
-{{:docus:belegerfassung_lieferschein_seriennummer-schnellsuche.jpg?500|Seriennummer Schnellsuche}}\\
+{{:docus:belegerfassung_lieferschein_seriennummer-schnellsuche.jpg?500|Seriennummer Schnellsuche}}
+\\
+==== Artikel Info ====
+Zeigt detaillierte Informationen zu dem Artikel der ausgewählten Position an.
+\\
+{{:docus:journalartikelinfo.jpg|Artikelinfo}}
+\\
+==== Export als wiederkehrender Beleg ====
+Siehe [[docus:wiederkehrendebelege|Wiederkehrende Belege]]
+==== Import aus wiederkehrenden Beleg ====
+Siehe [[docus:wiederkehrendebelege|Wiederkehrende Belege]]

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