Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
docus:lieferscheine [2011/07/22 10:27] manuel |
docus:lieferscheine [2013/06/26 16:04] (aktuell) josef |
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Wenn der Datensatz bearbeitet wird kann alles genau wie beim Neu erstellen geändert werden. | Wenn der Datensatz bearbeitet wird kann alles genau wie beim Neu erstellen geändert werden. | ||
- | + | ===== Projekt zuweisen und erstellen ===== | |
+ | Ab Version 2.1.0 kann einem Lieferschein ein [[docus:projekte|Projekt]] aus der [[docus:leistungsverrechnung|Leistungsverrechnung]] zugeordnet werden, falls dieses Modul aktiv ist. | ||
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+ | {{:docus:journalprojekt01.jpg|Projektauswahl}} | ||
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+ | Über den Button "Projekt Erstellen" kann ein Formular zum schnellen Erstellen eines [[docus:projekte|Projekts]] aufgerufen werden. Das Formular funktioniert wie die [[docus:projekte|Projektverwaltung]] in der [[docus:leistungsverrechnung|Leistungsverrechnung]] | ||
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+ | {{:docus:journalprojekt02.jpg|Projekt erstellen}} | ||
+ | \\ | ||
===== Speichern und Abschließen eines Lieferscheins ===== | ===== Speichern und Abschließen eines Lieferscheins ===== | ||
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===== Sonstiges ===== | ===== Sonstiges ===== | ||
- | In der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] befinden sich im Modul "Lieferschein" 3 Sonderfunktionen: | + | In der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] befinden sich die Funktionen: |
* **Überleitung in Rechnung** | * **Überleitung in Rechnung** | ||
* **Lieferschein Schnellsuche** | * **Lieferschein Schnellsuche** | ||
* **Seriennummer Schnellsuche** | * **Seriennummer Schnellsuche** | ||
+ | * **Artikel Info** | ||
+ | * **Export als wiederkehrender Beleg** | ||
+ | * **Import aus wiederkehrenden Beleg** | ||
+ | {{:docus:lieferscheintoolbar.jpg|Lieferschein Toolbar}} | ||
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- | {{:docus:belegerfassung_lieferschein_symbolleiste-sonstiges.jpg?500|Symbolleiste}}\\ | ||
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- | ==== Überleitung in Rechnung ==== | ||
+ | ==== Überleitung vor Version 2.1.0 ==== | ||
Mit dieser Funktion können Sie einen Lieferschein in das Modul [[docus:fakturierung|Fakturierung]] überleiten. Das heißt dass alle Daten aus dem Lieferschein in die Rechnung übernommen werden. Dazu muss der Lieferschein bereits abgeschlossen sein. | Mit dieser Funktion können Sie einen Lieferschein in das Modul [[docus:fakturierung|Fakturierung]] überleiten. Das heißt dass alle Daten aus dem Lieferschein in die Rechnung übernommen werden. Dazu muss der Lieferschein bereits abgeschlossen sein. | ||
- | Wenn Sie nun auf "Überleitung in Rechnung" klicken öffnet sich folgendes Fenster in dem Sie die Auswahl "Rechnung" einfach bestätigen.\\ | + | Wenn Sie nun auf "Überleitung in Rechnung" klicken öffnet sich folgendes Fenster in dem Sie die Auswahl "Rechnung" einfach bestätigen. |
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- | {{:docus:belegerfassung_lieferschein_ueberleiten.jpg?300|Überleitung Auswahl}}\\ | ||
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- | Nun ändert sich der Status des Lieferscheins rechts oben auf **Übergeleitet**.\\ | ||
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- | {{:docus:belegerfassung_lieferschein_status-uebergeleitet.jpg?500|Status: Übergeleitet}}\\ | + | {{:docus:belegerfassung_lieferschein_ueberleiten.jpg?300|Überleitung Auswahl}} |
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+ | Nun ändert sich der Status des Lieferscheins rechts oben auf **Übergeleitet**. | ||
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+ | {{:docus:belegerfassung_lieferschein_status-uebergeleitet.jpg?500|Status: Übergeleitet}} | ||
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+ | ==== Überleitung ab Version 2.1.0 ==== | ||
+ | Mit der **Version 2.1.0** wurde die Überleitung überarbeitet. Es ist nun möglich jede einzelne Position **variabel** überzuleiten. | ||
+ | \\ | ||
+ | {{:docus:lieferscheinueberleiten.jpg?700|Überleiten Lieferschein}} | ||
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+ | Man wählt die gewünschte Position aus und legt die Menge fest die übergeleitet werden soll. Es müssen somit nicht alle Positionen gleichzeitig in ein Journal übergeleitet werden. Damit ist eine **größere Flexibilität** gewährleistet. | ||
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+ | \\ | ||
+ | Wenn es sich um einen **Seriennummernartikel** mit zugeordneten Seriennummern handelt, können die einzelnen Seriennummern ausgewählt werden. | ||
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+ | Die Überleitung kann nur dann durchgeführt werden wenn die Eingaben(Menge und Seriennummern) richtig sind. Falsche Eingaben werden rot markiert. | ||
==== Lieferschein Schnellsuche ==== | ==== Lieferschein Schnellsuche ==== | ||
- | + | Mit der Lieferschein Schnellsuche können Sie einen Lieferschein über die **Lieferscheinnummer** suchen. Wenn Sie in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Lieferschein Schnellsuche" klicken öffnet sich folgendes Fenster in der Sie einfach die Nummer des gewünschten Lieferscheins eingeben. | |
- | Mit der Lieferschein Schnellsuche können Sie einen Lieferschein über die **Lieferscheinnummer** suchen. Wenn Sie in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Lieferschein Schnellsuche" klicken öffnet sich folgendes Fenster in der Sie einfach die Nummer des gewünschten Lieferscheins eingeben.\\ | + | |
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{{:docus:belegerfassung_lieferschein_lieferschein-schnellsuche.jpg?400|Lieferschein Schnellsuche}} | {{:docus:belegerfassung_lieferschein_lieferschein-schnellsuche.jpg?400|Lieferschein Schnellsuche}} | ||
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==== Seriennummer Schnellsuche ==== | ==== Seriennummer Schnellsuche ==== | ||
- | + | Mit der Seriennummer Schnellsuche können Artikel über die Seriennummer gesucht werden. Wenn Sie also einen Artikel zum Lieferschein hinzufügen möchten klicken Sie in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Seriennummer Schnellsuche". Es wird sich folgendes Fenster öffnen in dem Sie einfach die Seriennummern der gewünschten Artikel eintragen. Nachdem Sie bestätigt haben werden die Artikel im Lieferschein eingetragen. | |
- | Mit der Seriennummer Schnellsuche können Artikel über die Seriennummer gesucht werden. Wenn Sie also einen Artikel zum Lieferschein hinzufügen möchten klicken Sie in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Seriennummer Schnellsuche". Es wird sich folgendes Fenster öffnen in dem Sie einfach die Seriennummern der gewünschten Artikel eintragen. Nachdem Sie bestätigt haben werden die Artikel im Lieferschein eingetragen.\\ | + | \\ |
+ | {{:docus:belegerfassung_lieferschein_seriennummer-schnellsuche.jpg?500|Seriennummer Schnellsuche}} | ||
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+ | ==== Artikel Info ==== | ||
+ | Zeigt detaillierte Informationen zu dem Artikel der ausgewählten Position an. | ||
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+ | {{:docus:journalartikelinfo.jpg|Artikelinfo}} | ||
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- | {{:docus:belegerfassung_lieferschein_seriennummer-schnellsuche.jpg?500|Seriennummer Schnellsuche}}\\ | + | ==== Export als wiederkehrender Beleg ==== |
+ | Siehe [[docus:wiederkehrendebelege|Wiederkehrende Belege]] | ||
+ | ==== Import aus wiederkehrenden Beleg ==== | ||
+ | Siehe [[docus:wiederkehrendebelege|Wiederkehrende Belege]] | ||