Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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docus:reportanzeige [2011/07/06 09:13] manuel angelegt |
docus:reportanzeige [2013/10/30 08:43] (aktuell) josef |
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| - | ===== Die Reportanzeige ===== | + | ====== Die Reportanzeige ====== |
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| + | In der oberen Zeile kann aus einer Liste ausgewählt werden welcher Report ausgegeben werden soll. | ||
| + | Bei den Reportparametern kann eingestellt werden dass nur ein gewisser Bereich im Report angezeigt wird.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | {{:docus:reporting_anzeige.jpg?500|Reports-Anzeige}}\\ | ||
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| + | Der Report kann auf zwei Arten ausgegeben werden:\\ | ||
| + | * **Drucken**:\\ | ||
| + | Hierbei wird der Report direkt auf dem in der [[docus:druckerzuordnungsverwaltung|Drucker Zuordnungsverwaltung]] zugewiesenen Drucker ausgedruckt.\\ | ||
| + | * **Bildschirmanzeige**: | ||
| + | \\ | ||
| + | {{:docus:reporting_anzeige_liste.jpg?500|Report-Liste}}\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | {{:docus:reporting_anzeige_leiste.jpg?500|Aktionleiste}}\\ | ||
| + | |||
| + | Die Leiste beinhaltet die Aktionen: | ||
| + | * Report per Mail versenden | ||
| + | * Bericht exportieren | ||
| + | * Bericht drucken | ||
| + | * Zur ersten Seite gehen | ||
| + | * Zur vorherigen Seite gehen | ||
| + | * Zur nächsten Seite gehen | ||
| + | * Zur letzten Seite gehen | ||
| + | * Gehe zu Seite | ||
| + | * Text suchen | ||
| + | * Zoom | ||
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| + | **Report per Mail versenden**:\\ | ||
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| + | Wenn sie auf Report per Mail versenden klicken öffnet sich folgendes Fenster:\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | {{:docus:report_anzeige_mail1.jpg?500|E-Mail versenden}} | ||
| + | \\ | ||
| + | Rechts oben können Sie Empfänger manuell hinzufügen, hier hinzugefügte Adressen werden auch in der [[docus:adressenuebersicht|Adressenübersicht]] abgespeichert.\\ | ||
| + | Links unten können sie den Kommunikationstyp auswählen nachdem Sie durch klicken auf "Anzeige" suchen wollen. | ||
| + | Auf der Abbildung oben wurde nach Mail-Adressen gesucht, durch Doppelklick auf einen der Kontakte wird dieser als Empfänger hinzugefügt. Die gewählten Empfänger werden in dem Feld links oben angezeigt.\\ | ||
| + | Bei bestimmten Reports(z.B.: Fakturierung) kann zusätzlich noch das Logo aus den Überschriftenstamm, über die Checkbox "Logo im zu versendenden Report anzeigen" hinzugefügt werden.\\ | ||
| + | Um vor dem Versenden noch den Betreff zu ändern oder einen Text hinzuzufügen setzen Sie den Hacken bei "Standard E-Mail Betreff/ Text ändern". Klicken Sie danach auf "Versenden".\\ | ||
| + | Sollten sie zuvor den Hacken bei "Standard E-Mail Betreff/text ändern" gesetzt haben öffnet sich folgendes Fenster:\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | {{:docus:reporting_anzeige_mail_text.jpg?500|E-Mail Text ändern}}\\ | ||
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| + | Nachdem Sie den Betreff/Text nach ihren wünschen geändert haben bestätigen Sie mit Ok und das Mail wird versandt.\\ | ||
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| + | **Bericht exportieren**:\\ | ||
| + | |||
| + | Nach dem Klick auf "Bericht exportieren" öffnet sich ein Fenster in dem Sie auswählen können wohin und in welchem Format Sie den Bericht speichern können.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | {{:docus:reporting_anzeige_export.jpg?500|Report exportieren}}\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | **Bericht drucken**: | ||
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| + | Hier öffnet sich das Standart Druckfenster von Windows. Nun können Sie den Report auf einem Drucker Ihrer Wahl ausdrucken.\\ | ||
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| + | {{:docus:reporting_anzeige_drucken.jpg?500|Report drucken}}\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | **Zur ersten Seite gehen**: | ||
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| + | Sie springen im Report zur Seite 1.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | **Zur vorherigen Seite gehen**: | ||
| + | |||
| + | Sie gehn zur vorherigen Seite.\\ | ||
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| + | **Zur nächsten Seite gehen**: | ||
| + | |||
| + | Sie gehen zur nächsten Seite.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | **Zur letzten Seite springen**: | ||
| + | |||
| + | Sie springen zur letzten Seite des Reports.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | **Gehe zu Seite**: | ||
| + | |||
| + | Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie einfach die Nummer der Seite eingeben zu der Sie springen wollen.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | {{:docus:reporting_anzeige_gehe.jpg?500|Gehe zu Seite}}\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | **Text suchen**: | ||
| + | |||
| + | Nach dem Klick auf "Text suchen" öffnet sich dieses Fenster in dem Sie einfach den Text nachdem Sie suchen wollen eingeben.\\ | ||
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| + | {{:docus:reporting_anzeige_suchen.jpg?500|Textsuche}}\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | **Zoom**: | ||
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| + | Es stehen verschiedene Optionen zur verfügung um den Bericht zu vergrößern:\\ | ||
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| + | {{:docus:reporting_anzeige_zoom.jpg?500|Zoomen}}\\ | ||
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