Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- docus:wareneingang [2011/07/18 13:55]
bernhard
+++ docus:wareneingang [2013/06/26 15:26] (aktuell)
josef
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   * Wareneingangsnummer: Die Nummer des Wareneingang. Wird vom [[docus:nummernkreis|Nummernkreis]] vergeben nachdem der Wareneingang gespeichert wurde.
-  * Wareneingangsdatum: Datum an dem der Lieferschein abgeschlossen wurde.
+  * Wareneingangsdatum: Datum an dem der Wareneingang abgeschlossen wurde.
   * Interne Nummer: Diese Nummer kann im Nummernkreis definiert werden.
   * Adresse: Hier werden die Daten über den Lieferant angeführt. Diese Daten kommen aus dem [[docus:adressenstamm|Adressenstamm]].
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     * **Zahlungskonditionen:** Bis wann bezahlt werden muss und ab wann welche Zinsen verrechnet werden.
   * Fremd-FakturenNr: Frei definierbar, dieses Nummer ist später auch in der Wareneingangsübersicht zu sehen.
-  * **Lieferscheindatum:** Datum an dem der Wareneingang erstellt wurde.
+  * **Wareneingangsdatum:** Datum an dem der Wareneingang erstellt wurde.
   * Zahlart: Mit welcher Zahlungsmethode bezahlt wird.
   * Versandart: Wie die Lieferung transportiert wird.
   * Kostenstelle: Wer diese Artikel verkauft hat.
   * Kostenträger: Hier wird der Kostenträger erfasst.
-  * Info zum Wareneingang: Hie können Infos zu Lieferung eingegeben werden.
+  * Info zum Wareneingang: Hie können Infos zum Wareneingang eingegeben werden.
   * Datein: Hier ist das Modul [[docus:dateianlagenverwaltung|Datei Anlagen Verwaltung]] integriert.
-  * Lieferschein: Hier sind Teile der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] integriert.
+  * Wareneingang Hier sind Teile der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] integriert.
     * Speichern: Speichert das Dokument.
-    * Drucken: Das Drucken der des geöffneten Lieferscheins wird eingeleitet.
+    * Drucken: Das Drucken der des geöffneten Wareneingang wird eingeleitet.
-    * Abbrechen: Damit beendet man das Erstellen bzw. Bearbeiten des Lieferscheins.
+    * Abbrechen: Damit beendet man das Erstellen bzw. Bearbeiten des Wareneingang.
     * Kopf/Positionen: Zum wechseln des Registers.
   * Info Positionen: Zeigt die aktuelle Kosten und deren Verteilung an.
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 {{: docus:belegerfassung_lieferschein_info1.jpg?500 |Info Positionen}}\\
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-\\
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 {{:docus:belegerfassung_wareneingang_kopf.jpg?500|}}\\
-Um fortzufahren und Artikel, usw. zum Lieferschein hinzuzufügen wechseln Sie in das Register **"Positionen"**. Entweder klicken Sie dazu oben auf das Registern oder im Menü unten links auf "Positionen".\\
+Um fortzufahren und Artikel, usw. zum Wareneingang hinzuzufügen wechseln Sie in das Register **"Positionen"**. Entweder klicken Sie dazu oben auf das Registern oder im Menü unten links auf "Positionen".\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_wareneingang_kopf2.jpg?500|}}
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 Nun kann der Text gespeichert werden indem Sie in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Speichern" klicken oder [Strg + S] drücken.
-Jetzt ist der Text am Lieferschein eingetragen.\\
+Jetzt ist der Text im Wareneingang eingetragen.\\
 \\
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 === Zeile editieren/löschen ===
-Um eine Zeile editieren oder löschen zu können müssen Sie sie einfach anwählen und dann in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Datensatz editieren"[Strg + E] oder "Löschen"[Strg + Entf] klicken.
+Um eine Zeile editieren oder löschen zu können müssen Sie die Zeile einfach anwählen und dann in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Datensatz editieren"[Strg + E] oder "Löschen"[Strg + Entf] klicken.
-Wenn  Sie mit der rechten Maustaste auf bereits vorhandene Positionen klicken, öffnet sich ein kleines Menü in dem ebenfalls eine neue Zeile angelegt, eine bestehende bearbeitet oder gelöscht werden kann. Die Funktion Arbeitsbericht übernehmen ist ein **kundenspezifische** Funktion.\\
+Wenn  Sie mit der rechten Maustaste auf bereits vorhandene Positionen klicken, öffnet sich ein kleines Menü in dem ebenfalls eine neue Zeile angelegt, bestehende Zeile bearbeitet, Zeile gelöscht oder ein Zuschlag gegeben werden kann. \\
 \\
-{{:docus:belegerfassung_lieferschein_kontextmenue.jpg?400|Rechtsklick-Menü}}\\
+{{:docus:belegerfassung_wareneingang_positionen_rechtsklick.jpg|}}\\
 Wenn der Datensatz bearbeitet wird kann alles genau wie beim Neu erstellen geändert werden.
+== Zuschlag: ==
+Hier kann man Zuschläge für Frachtkosten, Umweltpauschale, Versicherung eingeben.
+Diese Zuschläge werden dann sofort auf die Artikel aufgeteilt.
+{{:docus:belegerfassung_wareneingang_positionen_rechtsklick_zuschlaege.jpg|}}\\
+\\
+Sie geben einfach die Gewünschten Zuschläge ein.
+Dann müssen Sie nur mehr auf Rechnung übernehmen klicken und auf OK und Sie haben den neuen Gesamtpreis.
+Jetzt sind die Zuschläge auch in der Rechnung veranschaulich.
+===== Projekt zuweisen und erstellen =====
+Ab Version 2.1.0 kann einem Wareneingang ein [[docus:projekte|Projekt]] aus der [[docus:leistungsverrechnung|Leistungsverrechnung]] zugeordnet werden, falls dieses Modul aktiv ist.
+\\
+{{:docus:journalprojekt01.jpg|Projektauswahl}}
+\\
+\\
+Über den Button "Projekt Erstellen" kann ein Formular zum schnellen Erstellen eines [[docus:projekte|Projekts]] aufgerufen werden. Das Formular funktioniert wie die [[docus:projekte|Projektverwaltung]] in der [[docus:leistungsverrechnung|Leistungsverrechnung]]
+\\
+{{:docus:journalprojekt02.jpg|Projekt erstellen}}
+\\
-===== Speichern und Abschließen eines Lieferscheins =====
+===== Speichern und Abschließen eines Wareneingangs =====
-Der Lieferschein kann gespeichert werden indem man in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] oder im Menü das sich links unten im Fenster befindet auf "Speichern"[Strg + S] drückt.\\
+Der Wareneingang kann gespeichert werden indem man in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] oder im Menü das sich links unten im Fenster befindet auf "Speichern"[Strg + S] drückt.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_wareneingang_speichern.jpg?500|}}\\
-Bevor der Lieferschein gedruckt und abgeschlossen wird kann man ihn mit der Druckvorschau begutachten.
+Bevor der Wareneingang gedruckt und abgeschlossen wird kann man ihn mit der Druckvorschau begutachten.
 Das Symbol für die Druckvorschau befindet sich in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]].\\
 \\
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 {{:docus:belegerfassung_wareneingang_lieferschein.jpg?500|}}\\
-Wenn der Wareneingang gedruckt wird ändert sich sein Status der rechts oben steht von **offen** auf **geschlossen**.
+Wenn der Wareneingang gedruckt wird ändert sich sein Status der rechts oben steht von **offen** auf **abgeschlossen**.
-**Achtung! Wenn der Status des wareneingangs auf gedruckt ist kann er nichtmehr geändert werden!**\\
+**Achtung! Wenn der Status des Wareneingangs auf abgeschlossen ist kann er nichtmehr geändert werden!**\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_status-offen.jpg?500|Status ist: Offen}}\\
-Will man den Lieferschein nun drucken klickt man entweder im Menü links unten oder in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Drucken".\\
+Will man den Wareneigang nun drucken klickt man entweder im Menü links unten oder in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Drucken".\\
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 {{:docus:belegerfassung_wareneingang_drucken1.jpg?500|}}\\
-Klickt man nun auf "Drucken" erscheint ein Fenster in dem man gefragt wird ob man den Lieferschein wircklich abschließen will.\\
+Klickt man nun auf "Drucken" erscheint ein Fenster in dem man gefragt wird ob man den Wareneingang wircklich abschließen will.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_abschliessen.jpg?300|Lieferschein abschließen}}\\
-Drückt man Ja um den Lieferschein abzuschließen öffnet sich das Fenster mit den Druckoptionen.
+Drückt man Ja um den Wareneingang abzuschließen öffnet sich das Fenster mit den Druckoptionen.
-In den Druckoptionen stehen die Formularzahlen, die im [[docus:adressenstamm|Adressenstamm]] unter "Kundeninformationen" stehen, angezeigt und können noch geändert werden. Als Drucker ist der laut [[docus:druckerzuordnungsverwaltung|Drucker Zuordnungsverwaltung]] zuständige Drucker eingetragen, natürlich kann auch ein anderer Drucker gewählt werden. Ausserdem kann hier noch schnell das Lieferscheindatum geändert werden.\\
+In den Druckoptionen stehen die Formularzahlen, die im [[docus:adressenstamm|Adressenstamm]] unter "Lieferanteninformationen" stehen, angezeigt und können noch geändert werden. Als Drucker ist der laut [[docus:druckerzuordnungsverwaltung|Drucker Zuordnungsverwaltung]] zuständige Drucker eingetragen, natürlich kann auch ein anderer Drucker gewählt werden. Ausserdem kann hier noch schnell das Wareneingangsdatum geändert werden.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_druckoptionen.jpg|Druckoptionen?500}}\\
-Klicken Sie auf Ok um den Wareneingang zu drucken. Wurde bei "Bildschirmausgabe" der Haken gesetzt wird der fertige Lieferschein auch am Bildschirm gezeigt. **Dieser Schritt lässt sich nicht rückgängig machen!**\\
+Klicken Sie auf Ok um den Wareneingang zu drucken. Wurde bei "Bildschirmausgabe" der Haken gesetzt wird der fertige Wareneingang auch am Bildschirm gezeigt. **Dieser Schritt lässt sich nicht rückgängig machen!**\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_lieferschein.jpg?500|Fertiger Lieferschein?}}\\
-Nachdem der Wareneingang abgeschlossen und gedruckt wurde hat sich sein Status der rechts oben steht auf "geschlossen" geändert. Es ist jetzt **nichtmehr möglich** etwas an dem Wareneingang zu verändern.\\
+Nachdem der Wareneingang abgeschlossen und gedruckt wurde hat sich sein Status der rechts oben steht auf "abgeschlossen" geändert. Es ist jetzt **nichtmehr möglich** etwas an dem Wareneingang zu verändern.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_wareneingang_geschlossen.jpg?500|}}\\
+===== Editieren/Löschen eines Wareneingangs =====
+Um einen bestehenden Wareneingang zu editieren klicken Sie bei geöffnetem Wareneingang-Fenster in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Suchen". Alternativ können Sie [F4] drücken oder den Wareneingang in der [[docus:lieferscheinuebersicht|Lieferschein Übersicht]] suchen.\\
-===== Editieren/Löschen eines Lieferscheins =====
-Um einen bestehenden Lieferschein zu editieren klicken Sie bei geöffnetem Lieferschein-Fenster in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Suchen". Alternativ können Sie [F4] drücken oder den Lieferschein in der [[docus:lieferscheinuebersicht|Lieferschein Übersicht]] suchen.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_wareneingang_loeschen.jpg?500|}}\\
-Haben Sie nun den gewünschten Lieferschein ausgewählt können Sie ihn mit einem Klick auf "Datensatz editieren"/[Strg + E] oder "Löschen"/[Strg + Entf] in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] editieren oder löschen.
+Haben Sie nun den gewünschten Wareneingang ausgewählt können Sie ihn mit einem Klick auf "Datensatz editieren"[Strg + E] oder "Löschen"[Strg + Entf] in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] editieren oder löschen.
-**Beachten Sie dass sie abgeschlossene Lieferscheine nicht mehr verändern oder löschen können!**
+**Beachten Sie dass Sie abgeschlossene Wareneingänge nicht mehr verändern oder löschen können!**
+===== Sonstiges =====
+In der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] befinden sich die Funktionen:
+  * **Wareneingang Schnellsuche**
+  * **Seriennummer Schnellsuche**
+  * **Artikel Info**
+  * **Export als wiederkehrender Beleg**
+  * **Import aus wiederkehrenden Beleg**
+{{:docus:wareneingangtoolbar.jpg|Wareneingang Toolbar}}
+\\
+==== Wareneingang Schnellsuche ====
+Mit der Wareneingang Schnellsuche können Sie einen Wareneingang über die **Wareneingangsnummer** suchen. Wenn Sie in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Wareneingang Schnellsuche" klicken öffnet sich folgendes Fenster in der Sie einfach die Nummer des gewünschten Wareneingang eingeben.
+\\
+{{:docus:belegerfassung_lieferschein_lieferschein-schnellsuche.jpg?400|Lieferschein Schnellsuche}}
+\\
+==== Seriennummer Schnellsuche ====
+Mit der Seriennummer Schnellsuche können Artikel über die Seriennummer gesucht werden. Wenn Sie also einen Artikel zum Wareneingang hinzufügen möchten klicken Sie in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Seriennummer Schnellsuche". Es wird sich folgendes Fenster öffnen in dem Sie einfach die Seriennummern der gewünschten Artikel eintragen. Nachdem Sie bestätigt haben werden die Artikel im Wareneingang eingetragen.
+\\
+{{:docus:belegerfassung_lieferschein_seriennummer-schnellsuche.jpg?500|Seriennummer Schnellsuche}}
+\\
+==== Artikel Info ====
+Zeigt detaillierte Informationen zu dem Artikel der ausgewählten Position an.
+\\
+{{:docus:journalartikelinfo.jpg|Artikelinfo}}
+\\
+==== Export als wiederkehrender Beleg ====
+Siehe [[docus:wiederkehrendebelege|Wiederkehrende Belege]]
+==== Import aus wiederkehrenden Beleg ====
+Siehe [[docus:wiederkehrendebelege|Wiederkehrende Belege]]

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