Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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docus:zeiterfassung [2012/08/09 16:54] lukas |
docus:zeiterfassung [2013/03/22 10:41] (aktuell) josef |
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| - | ===== Zeiterfassung ===== | + | ====== Zeiterfassung ====== |
| + | Die Zeiterfassung ist das Kernstück der Leistungsverrechnung. Hier wird erfasst welcher [[docus:mitarbeiterstamm|Mitarbeiter]], für welches [[docus:projekte|Projekt]], eine [[docus:taetigkeiten|Tätigkeit]], wie lange ausgeführt hat. In der Zeiterfassung werden die verschiedenen [[docus:lv_stammdaten|Stammdaten ]]der Leistungsverrechnung zusammengeführt und in einer Tabelle angezeigt. Jeder Zeile stellt eine [[docus:taetigkeiten|Tätigkeit]], durch einen [[docus:mitarbeiterstamm|Mitarbeiter]], für ein bestimmtes [[docus:projekte|Projekt ]]da. Zusätzlich werden noch verschiedenste Informationen angegeben.\\ | ||
| + | Die Tabelle besteht aus folgenden Spalten: | ||
| + | - Datum: Wann wurde die [[docus:taetigkeiten|Tätigkeit ]]für das [[docus:projekte|Projekt ]]durchgeführt? | ||
| + | - Art: Art des Eintrags(z.B.: AR) | ||
| + | - [[docus:projekte|Projekt:]] An welchem [[docus:projekte|Projekt ]]wurde gearbeitet? | ||
| + | - [[docus:adressenstamm|Kundennummer:]] Welcher Kunde ist dem [[docus:projekte|Projekt ]]zugeordnet? | ||
| + | - [[docus:taetigkeiten|Tätigkeit:]] Welche [[docus:taetigkeiten|Tätigkeit ]]wurde durchgeführt? | ||
| + | - Beschreibung(Optional): Eine Beschreibung zu diesem Eintrag. | ||
| + | - Zeit(in Stunden): Wie lange wurde gearbeitet? | ||
| + | - [[docus:stundensaetze|Stundensatz:]] Zu welchem [[docus:stundensaetze|Stundensatz ]]wurde gearbeitet? | ||
| + | - Betrag: Gesamtbetrag ergibt sich aus Zeit(in Stunden) * [[docus:stundensaetze|Stundensatz]] | ||
| + | - Abger. Honorar | ||
| + | - Zeit(in Minuten) | ||
| - | Die Zeiterfassung ist der Hauptbestandteil des Moduls [[docus:leistungsverrechnung|Leistungsverrechnung]]. | + | Benutzer die nicht berechtigt sind alle Informationen zu sehen, haben folgende Tabelle zur Verfügung: |
| - | Sie benötigt jegliche Stammdaten ([[docus:stundensaetze|Stundensätze]], [[docus:taetigkeiten|Tätigkeiten]], [[docus:projekte|Projekte]]) um korrekte Ergebnisse liefern zu können. | + | \\ |
| + | {{:docus:zeiterfassung_keinerechte.jpg|Keine Rechte}} | ||
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| + | Benutzer die voll berechtigt sind, haben diese Tabelle zur Verfügung: | ||
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| + | {{:docus:zeiterfassung_allerechte.jpg|Alle Rechte}} | ||
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| + | Der User wählt einen [[docus:mitarbeiterstamm|Mitarbeiter ]]und eine Periode aus. Dann werden in einer Tabelle die Einträge für diese Kriterien angezeigt. | ||
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| + | Solange ein Eintrag noch nicht [[docus:zeiterfassungueberleitung|übergeleitet ]]wurde, kann dieser noch bearbeitet werden. [[docus:zeiterfassungueberleitung|Übergeleitete ]]Einträge werden dennoch angezeigt. | ||
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| + | Im Bearbeitungszustand können auch neue Einträge hinzugefügt werden. Hierzu muss man einfach in leere Zeile am Ende des Datagrids wechseln.\\ | ||
| + | Um die Auswahl der gewünschten Werte zu vereinfachen, ist eine Autovervollständigung eingebaut. Diese kann in den Spalten [[docus:projekte|"Projekt"]], [[docus:adressenstamm|"Kunde"]] und [[docus:taetigkeiten|"Tätigkeit"]] benutzt werden. | ||
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| + | Um eine schnelle Eingabe für das gleiche Projekt und der gleichen Tätigkeit zu ermöglichen gibt es die Duplizierenfunktion. Diese kann mittels Rechtsklick im Kontextmenü ausgewählt werden. Oder wenn man bereits in der neuen Zeile ist mit der Tastenkombination Strg+C(nur letzte Zeile wird dupliziert). | ||
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| + | {{:docus:zeiterfassung_duplizieren.jpg|Duplizieren}} | ||
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| + | Für die Auswertung der Zeiterfassung stehen zwei [[docus:reportstamm|Reports ]]zur Verfügung. Ein [[docus:reportstamm|Report ]]gibt die jeweiligen Zeiterfassungseinträge für einen bestimmten Mitarbeiter aus, ähnlich der Tabelle im Modul Zeiterfassung. Dieser [[docus:reportstamm|Report ]]kann direkt in der Zeiterfassung aufgerufen werden. | ||
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| + | {{:docus:zeiterfassung_reportmitarbeiter_zensiert2.jpg| Report der Zeiterfassungseinträge für einen Mitarbeiter}} | ||
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| + | Der zweite [[docus:reportstamm|Report ]]zeigt hingegen die Einträge für ein bestimmtes [[docus:projekte|Projekt ]]an. Dieser [[docus:reportstamm|Report ]]ist für den [[docus:adressenstamm|Kunden ]]gedacht. Der [[docus:reportstamm|Report ]]lässt erkennen wie die einzelnen Positionen in der [[docus:fakturierung|Faktura ]]zustande kommen und schaft einen Überblick über das [[docus:projekte|Projekt]]. Dieser [[docus:reportstamm|Report ]]wird über das Modul [[docus:reportanzeige|Reportanzeigen]]aufgerufen. | ||
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| + | {{:docus:zeiterfassung_reportprojekt_zensiert.jpg| Report der Zeiterfassungseinträge für ein Projekt}} | ||
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| - | {{:docus:zeiterfassung_leer.jpg?500|Zeiterfassung}}// | ||
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| - | Das Prinzip der Zeiterfassung ist es sich einen Mitarbeiter auszusuchen und ein Zeitintervall (Jahr und Monat) anzugeben um dann zu sehen an welchen [[docus:projekte|Projekten]] er welche [[docus:taetigkeiten|Tätigkeiten]] wie lange zu welchem [[docus:stundensaetze|Stundensatz]] verübt hat. | ||
