Die Adressenverwaltung

Bei der Adressverwaltung kann man neue Adressdaten eintragen oder bestehende abrufen.

Die fett geschriebenen Felder sind Pflichtfelder, diese müssen ausgefüllt werden damit der Kunde/Lieferant gespeichert werden kann.

Die Adressen- Kunden- und Lieferantenummer wird automatisch über den Nummernkreis vergeben, nachdem gespeichert wurde.

• AdressNummer: Die Nummer des Kunden/Lieferanten.
• Kundennummer: Wird vergeben wenn in Kundeninformation Kunde angehakt ist.
• Lieferantennummer: Wird vergeben wenn in Lieferantenübersicht Lieferant angehakt ist.
• Anrede: Hier wird die Anrede des Kunden/Lieferanten angeführt.
• Kurzname: Kurzname.
• Name 1: Der Name der Kunden/Lieferanten.
• Name 2: Weiterer Name.
• Name 3: Weiterer Name.
• Straße: Die Straße des Kunden/Lieferanten.
• Lkz: Buchstabenkürzel des Landes.
• Plz: Postleitzahl des Kunden/Lieferanten. Wird aus dem Postleitzahlenstamm gewählt.
• Ort: Hier wird der Name des Orts eingefügt wenn sie eine Plz heraussuchen.
• Postfach: Postfach des Kunden/Lieferanten, wenn vorhanden.
• Gebiet: Gebiet, zB. Niederösterreich.
• Währung: Die Währung in dem der Kunde/Lieferante handelt.
• Inner Gemeinschaftlich:
• UID Nummer: Umsatzidentifikationsnummer.
• Branche: In welchem Gewerbe der Kund/Lieferant tätig ist.

In Komm/Ansprechpartner werden die Kontaktdaten der einzelnen Kunden und Lieferanten gespeichert.

• Kommunikationsinfo: In dieser Tabelle werden die Kontaktdaten des Unternehmens selbst gespeichert.
• Ansprechpartner: Hier wird ein direkter Ansprechpartner angeführt.
• Ansprechpartner Kommunikation: In Ansprechpartner Kommunikation werden die Kontaktdaten des Ansprechpartners eingegeben.

Seit Version 2.0.0 gibt es eine neue Anzeigeart für die Eingabe der Kommunikationstypen. Diese kann über den Button in der Toolbar Kontaktanzeige umschalten angezeigt werden. Zusätzlich kann die Standardeinstellung in den Systemeinstellungen festgelegt werden.

Die neue Anzeigeart ist einfacher zu verstehen und handzuhaben.

Um in der Adressenübersicht als Kunde geführt zu werden muss das Kästchen „Kunde“ oben in der Mitte angehakt werden.

• Kundennummer: Die Kundennummer.
• Individuelle Kundennummer: Kann unabhängig vom Nummernkreis vergeben werden.
• Preisliste: Die Preisliste für den Kunden.
• Rabatt: Der Rabatt den der Kunde in dieser Preisliste erhält.
• Kreditlimit: Das maximale Kreditlimit des Kunden.
• Zako: Die Zahlungskondition wird aus dem Zahlungskonditionenstammt gewählt.
• Fakturendruckcode:
• KundenInfo: Hier kann ein beliebiger Text eingegeben werden.
• Formularanzahl: Wie viele von den unterschiedlichen Formularen ausgedruckt werden soll. Die Formularanzahl wird in die Duckoptionen übernommen.

In den Lieferanschriften stehen die Firmenniederlassungen und Lieferadressen Ihrer Kunden.

Ein Kunde kann für einzelne Produktgruppen spezielle Rabatte bekommen.

Hier werden alle Artikel mit der bestellten Menge, Gesamtpreis und seinen Rabatten geführt die das Unternehmen bis zu diesem Zeitpunkt bestellt hat.

Unter Kunden-Umsatz sieht man den Umsatz ihrer Kunden, absoluten Deckungsbeitrag(DB abs.) und den Deckungsbeitrag in Prozent. Hier werden 12 Monate eines Jahrs betrachtet, aufgeteilt in die vier Quartale.

Diese Zahlen kann man auch grafisch darstellen.



Man kann auch den Umsatz der letzten Jahre im Vergleich betrachten.

Dies kann auch wieder grafisch dargestellt werden.

Um in der Adressenübersicht als Lieferant geführt zu werden muss das Kästchen „Lieferant“ oben in der Mitte angehakt werden.

• Lieferantennummer: Die Lieferantennummer.
• Zako: Die Zahlungskondition wird aus dem Zahlungskonditionenstammt gewählt.
• Rabatt: Der Rabatt den man bei diesem Lieferanten erhält.
• Kundennummer:
• Min.Bestellwert: Der Mindestwert der bestellt werden muss.
• LieferantenInfo: Hier kann ein beliebiger Text eingegeben werden.
• Formularanzahl: Wie viele von den unterschiedlichen Formularen ausgedruckt werden soll. Die Formularanzahl wird in die Duckoptionen übernommen.

In Artikelgruppen-Rabatte können bei einzelnen Lieferanten auf spezielle Produktgruppen Rabatte eingegeben.

Unter Lieferanten-Umsatz sieht man den Umsatz der Lieferanten wie, absoluten Deckungsbeitrag(DB abs.) und den Deckungsbeitrag in Prozent. Hier wird das Jahr in seinen 12 Monate betrachtet, aufgeteilt in die vier Quartale.

Diese Zahlen kann man auch grafisch darstellen.



Im Jahresvergleich wird der Umsatz der letzten Jahre verglichen.

Dies kann auch Grafik dargestellt werden.