Das Kassabuch

• Kassabuch: Hier wird das Kassabuch ausgewählt.
• Jahr: Das Jahr wird bestimmt
• Register: Es gibt ein Gesamt Register wo alle Einträge des Jahrs angezeigt werden. Aber auch die einzelnen Monat als Register.
• Daten: Hier werden alle Informationen über einen Eintrag eingegeben.
  • Datum: Wann die Buchung getätigt wurde.
  • FaktNummer: Belegnummer.
  • E/A: Hier wird zwischen Eingang oder Ausgang gewählt.
  • Betrag: der ab oder aufgebuchte Betrag in €.
  • MwSt: Verrechnete MwSt.
  • Text: Name des ge-/verkauften Artikel.
  • Kostenstelle: Wer diesen Artikel ge-/verkauft hat.
  • Kostenträger: Hier wird der Kostenträger eingegeben.
  • Info: Information über die Buchung.

Haben Sie das Kassabuch Fenster vor Ihnen geöffnet, suchen sie das Kassabuch aus in dem Sie einen Buchung eintragen müssen.

Das Jahr muss auch noch gewählt werden.

Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf „Neu“ oder [Strg+Einfg] um einen neuen Buchung zu erstellen. Jetzt füllen sie die Felder Datum, FaktNummer, Konto; E/a; Betrag, MwSt, Kostenstelle, Kostenträger und Info aus.
Die Buchung wird gespeichert wenn Sie in der Symbolleiste auf „Speicher“ klicken. Jetzt wird Ihnen die Buchung ob in der Tabelle angezeigt. In der Tabelle werden noch zwei Felder angezeigt

• Belegnummer: Die BelegNummer wird durch den Der Kassabuchstamm und den Der Nummernkreis vergeben.
• Fibu: dieses Feld wird angehakt wenn Die Buchung in die Buchung übertragen wurde.

Sie können in derSymbolleiste auf „Datensatz editieren“ , [Strg+C] oder in der Tabelle einen Doppelklick auf die Buchung. Wollen Sie dann wieder speichern kommt ein Fehlermeldung wenn Sie nichts in Info geschrieben haben.


Sie müssen dann in das Feld „Info“ eingeben warum sie die Buchung editiert haben.

Bevor man das Kassabuch druckt kann man es mit der Druckvorschau begutachten. Das Symbol für die Druckvorschau befindet sich in der Symbolleiste.

Es öffnet sich ein Fenster wo Sie noch das Datum von/bis auswählen können.

Druckvorschau:


Will man das Kassabuch jetzt drucken müssen Sie in der Symbolleiste auf drucken gehen. Jetzt öffnet sich das Fenster Druckeroptionen wo man die von/bis Datums eingeben kann.
Wenn Sie Bildschirmanzeige anhaken wird das Kassabuchausdruck auch am Bildschirm gezeigt.

Mit Rechtsklick öffnet sich ein neues Menü.

• Neu: Es kann ein neue Buchung eingegeben werden.
• Bearbeiten: Sie können den ausgewählten Datensatz bearbeiten. !!Es muss eine Info eingegeben werden. !!

Wenn Sie zum Jahresbeginn ein neues Kassabuch beginnen müssen sie eine Saldovortrag anlegen. Hier müssen Sie den Betrag, den Sie aus dem vorigen Jahr übernehmen, eintragen.