Wiederkehrende Belege

Wiederkehrende Belege können als Vorlagen für normale Belege(Rechnung, Lieferschein,…) gesehen werden. Somit muss man für gleichbleibende Belege nicht immer alle Daten neu eingeben, sondern speichert diese in einem wiederkehrenden Beleg.

Anlegen

Wiederkehrende Belege werden vom Prinzip genauso jeder andere Beleg angelegt.

Der Unterschied besteht darin, dass eine Belegart ausgewählt werden muss.

Zusätzlich kann auch noch ein Name für den Beleg eingegeben werden.

Beleg aus wiederkehrenden Beleg erstellen

Wenn man nun einen wiederkehrenden Beleg verwenden möchte gibt es mehrere Möglichkeiten:

Über das Wiederkehrende Belege Modul

Dazu wählen Sie den gewünschten Wiederkehrenden Beleg über die Suche aus und drücken danach auf den Erstellen Button in der Toolbar.

Dadurch wird das Modul für den Beleg geöffnet(z.B.: Fakturierung) und die Informationen des wiederkehrenden Belegs eingespielt. Der Beleg kann dabei noch bearbeitet werden bevor er zum ersten Mal gespeichert wird.

Über die Importfunktion in den Beleg Modulen

Dazu gehen Sie in das gewünschte Modul(z.B: Fakturierung) und drücken auf den Import aus wiederkehrenden Beleg Button in der Toolbar.

Wenn man sich im Kopf-Tab befindet öffnet sich folgende Auswahl:

Hier können Sie einen wiederkehrenden Beleg auswählen und danach importieren.

Befindet man sich im Positionen-Tab*+ öffnet sich diese Auswahl:

Hier kann man einzelne Positionen auswählen und importieren, dabei werden aber nur** die Positionen übernommen und nicht die Kopfdaten.