Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
docus:adressenstamm [2011/07/15 13:26] manuel |
docus:adressenstamm [2013/03/25 10:15] (aktuell) josef |
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- | ====== Adressenverwaltung ====== | + | ====== Die Adressenverwaltung ====== |
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- | Bei der Adressverwaltung kann man neue Adressdaten eintragen oder bestehende abrufen.\\ | + | |
- | Die Adressen- Kunden- und Lieferantenummer wird automatisch über den [[:docus:Nummernkreis|Der Nummernkreis]] vergeben. \\ | + | |
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- | ===== Adressdaten ===== | + | |
+ | ===== Die Adressdaten ===== | ||
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+ | Bei der Adressverwaltung kann man neue Adressdaten eintragen oder bestehende abrufen. | ||
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{{:docus:stamm_adressenstamm_adressdaten.jpg?500|Adressdaten}}\\ | {{:docus:stamm_adressenstamm_adressdaten.jpg?500|Adressdaten}}\\ | ||
- | * Adress Nummer: | + | Die **fett** geschriebenen Felder sind Pflichtfelder, diese müssen ausgefüllt werden damit der Kunde/Lieferant gespeichert werden kann. |
- | * Kundennummer: | + | |
- | * Lieferantennummer: | + | Die Adressen- Kunden- und Lieferantenummer wird automatisch über den [[:docus:Nummernkreis|Nummernkreis]] vergeben, nachdem gespeichert wurde. |
- | * Anrede: | + | * AdressNummer: Die Nummer des Kunden/Lieferanten. |
- | * **Name 1:** | + | * Kundennummer: Wird vergeben wenn in Kundeninformation Kunde angehakt ist. |
- | * Name 2: | + | * Lieferantennummer: Wird vergeben wenn in Lieferantenübersicht Lieferant angehakt ist. |
- | * Name 3: | + | * Anrede: Hier wird die Anrede des Kunden/Lieferanten angeführt. |
+ | * Kurzname: Kurzname. | ||
+ | * **Name 1:** Der Name der Kunden/Lieferanten. | ||
+ | * Name 2: Weiterer Name. | ||
+ | * Name 3: Weiterer Name. | ||
+ | * Straße: Die Straße des Kunden/Lieferanten. | ||
+ | * Lkz: Buchstabenkürzel des Landes. | ||
+ | * Plz: Postleitzahl des Kunden/Lieferanten. Wird aus dem [[docus:postleitzahlenstamm|Postleitzahlenstamm]] gewählt. | ||
+ | * Ort: Hier wird der Name des Orts eingefügt wenn sie eine Plz heraussuchen. | ||
+ | * Postfach: Postfach des Kunden/Lieferanten, wenn vorhanden. | ||
+ | * Gebiet: Gebiet, zB. Niederösterreich. | ||
+ | * **Währung:** Die Währung in dem der Kunde/Lieferante handelt. | ||
+ | * Inner Gemeinschaftlich: | ||
+ | * UID Nummer: Umsatzidentifikationsnummer. | ||
+ | * Branche: In welchem Gewerbe der Kund/Lieferant tätig ist. | ||
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- | Die Tabelle "Kommunikationsinfos" ist für das Unternehmen allgemein (z.B: die Zentrale), hingegen werden in der Tabelle "Ansprechpartner" die Personen geführ die man direkt benachrichtigen kann. \\ | + | |
+ | ===== Komm/Ansprechpartner ===== | ||
+ | In Komm/Ansprechpartner werden die Kontaktdaten der einzelnen Kunden und Lieferanten gespeichert.\\ | ||
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- | {{:docus:stamm-adressenstamm_komm_ansprechpartner.jpg?500|}}\\ | + | {{:docus:stamm-adressenstamm_komm_ansprechpartner.jpg?500|Kommunikationsdaten/Ansprechpartner}}\\ |
- | In "Ansprechpartner Kommunikation" werden die Kontaktdaten der Personen gespeichert. | + | * Kommunikationsinfo: In dieser Tabelle werden die Kontaktdaten des Unternehmens selbst gespeichert. |
+ | * Ansprechpartner: Hier wird ein direkter Ansprechpartner angeführt. | ||
+ | * Ansprechpartner Kommunikation: In Ansprechpartner Kommunikation werden die Kontaktdaten des Ansprechpartners eingegeben. | ||
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+ | Seit **Version 2.0.0** gibt es eine **neue Anzeigeart** für die Eingabe der Kommunikationstypen. Diese kann über den Button in der Toolbar **Kontaktanzeige umschalten** angezeigt werden. Zusätzlich kann die Standardeinstellung in den Systemeinstellungen festgelegt werden. | ||
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+ | {{:docus:kommtypen.jpg|Neue Anzeigeart}} | ||
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- | ===== Kundeniformation ===== | + | Die neue Anzeigeart ist einfacher zu verstehen und handzuhaben. |
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- | Bei den allgemeinenen Kundeninformationen sind die Finanzinformationen wie Rabatt, Währung und die Zahlungskonditionen angegeben. Die Kundennummer wird automatisch über den [[docus:nummernkreis|Nummernkreis]] vergeben. Um in der Adressenübersicht als Kunde geführt zu werden muss das Kästchen "Kunde" oben in der Mitte angehakt werden.\\ | + | ===== Kundeninformation ===== |
+ | Um in der Adressenübersicht als Kunde geführt zu werden muss das Kästchen "Kunde" oben in der Mitte angehakt werden.\\ | ||
+ | ==== Allgemein ==== | ||
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{{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_allgemein.jpg?500|}} | {{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_allgemein.jpg?500|}} | ||
+ | \\ | ||
+ | * Kundennummer: Die Kundennummer. | ||
+ | * Individuelle Kundennummer: Kann unabhängig vom [[docus:nummernkreis|Nummernkreis]] vergeben werden. | ||
+ | * Preisliste: Die Preisliste für den Kunden. | ||
+ | * Rabatt: Der Rabatt den der Kunde in dieser Preisliste erhält. | ||
+ | * Kreditlimit: Das maximale Kreditlimit des Kunden. | ||
+ | * Zako: Die Zahlungskondition wird aus dem [[docus:zahlungskontitionen|Zahlungskonditionenstammt]] gewählt. | ||
+ | * Fakturendruckcode: | ||
+ | * KundenInfo: Hier kann ein beliebiger Text eingegeben werden. | ||
+ | * Formularanzahl: Wie viele von den unterschiedlichen Formularen ausgedruckt werden soll. Die Formularanzahl wird in die Duckoptionen übernommen. | ||
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- | \\ | + | ==== Lieferscheinanschriften ==== |
In den Lieferanschriften stehen die Firmenniederlassungen und Lieferadressen Ihrer Kunden.\\ | In den Lieferanschriften stehen die Firmenniederlassungen und Lieferadressen Ihrer Kunden.\\ | ||
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{{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_lieferanschrifte.jpg?500|}} | {{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_lieferanschrifte.jpg?500|}} | ||
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+ | ==== Artikelgruppen Rabatte ==== | ||
Ein Kunde kann für einzelne Produktgruppen spezielle Rabatte bekommen.\\ | Ein Kunde kann für einzelne Produktgruppen spezielle Rabatte bekommen.\\ | ||
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+ | ==== Kunden - Artikel ==== | ||
Hier werden alle Artikel mit der bestellten Menge, Gesamtpreis und seinen Rabatten geführt die das Unternehmen bis zu diesem Zeitpunkt bestellt hat.\\ | Hier werden alle Artikel mit der bestellten Menge, Gesamtpreis und seinen Rabatten geführt die das Unternehmen bis zu diesem Zeitpunkt bestellt hat.\\ | ||
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{{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_kundenartikel.jpg?500|}} | {{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_kundenartikel.jpg?500|}} | ||
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==== Kunden-Umsätze ==== | ==== Kunden-Umsätze ==== | ||
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- | Unter Kunden-Umsatz sieht man den Umsatz ihrer Kunden, absoluten Dekungsbeitrag(DB abs.) und den Dekungsbeitrag in Prozent. | + | Unter Kunden-Umsatz sieht man den Umsatz ihrer Kunden, absoluten Deckungsbeitrag(DB abs.) und den Deckungsbeitrag in Prozent. |
Hier werden 12 Monate eines Jahrs betrachtet, aufgeteilt in die vier Quartale.\\ | Hier werden 12 Monate eines Jahrs betrachtet, aufgeteilt in die vier Quartale.\\ | ||
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Dies kann auch wieder grafisch dargestellt werden.\\ | Dies kann auch wieder grafisch dargestellt werden.\\ | ||
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- | {{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_kunden-umsatz_jahresvergleich_grafik.jpg?500|}}\\ | + | {{:docus:stamm_adressenstamm_kundeninformation_kunden-umsatz_jahresvergleich_grafik.jpg?500|}} |
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===== Lieferanteninformationen ===== | ===== Lieferanteninformationen ===== | ||
- | + | Um in der Adressenübersicht als Lieferant geführt zu werden muss das Kästchen "Lieferant" oben in der Mitte angehakt werden.\\ | |
- | Bei den allgemeinenen Liferanteninformationen werden die Daten ihrer Lieferanten geführt. Wie Zahlungskondition, Rabatt und Mindestbestellmenge. | + | ==== Allgemein ==== |
- | Man muss das Fenster Lieferant anhaken um in der Adressenübersicht als Lieferant geführt zu werden.\\ | + | |
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{{:docus:stamm_adressenstamm_lieferanteinformationen_allgemein.jpg?500|}} | {{:docus:stamm_adressenstamm_lieferanteinformationen_allgemein.jpg?500|}} | ||
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+ | * Lieferantennummer: Die Lieferantennummer. | ||
+ | * Zako: Die Zahlungskondition wird aus dem [[docus:zahlungskontitionen|Zahlungskonditionenstammt]] gewählt. | ||
+ | * Rabatt: Der Rabatt den man bei diesem Lieferanten erhält. | ||
+ | * Kundennummer: | ||
+ | * Min.Bestellwert: Der Mindestwert der bestellt werden muss. | ||
+ | * LieferantenInfo: Hier kann ein beliebiger Text eingegeben werden. | ||
+ | * Formularanzahl: Wie viele von den unterschiedlichen Formularen ausgedruckt werden soll. Die Formularanzahl wird in die Duckoptionen übernommen. | ||
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- | In Artikelgruppen-Rabatte können bei einzelen Lieferanten auf spezielle Produktgruppen Rabatte eingegeben. | + | |
+ | ==== Artikelgruppen-Rabatte ==== | ||
+ | In Artikelgruppen-Rabatte können bei einzelnen Lieferanten auf spezielle Produktgruppen Rabatte eingegeben. | ||
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{{:docus:stamm_adressenstamm_lieferanteinformationen_artikelgruppenrabatten.jpg?500|}} | {{:docus:stamm_adressenstamm_lieferanteinformationen_artikelgruppenrabatten.jpg?500|}} | ||
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==== Lieferanten-Umsätze ===== | ==== Lieferanten-Umsätze ===== | ||
- | Unter Lieferanten-Umsatz sieht man den Umsatz der Lieferanten wie, absoluten Dekungsbeitrag(DB abs.) und den Dekungsbeitrag in Prozent. | + | Unter Lieferanten-Umsatz sieht man den Umsatz der Lieferanten wie, absoluten Deckungsbeitrag(DB abs.) und den Deckungsbeitrag in Prozent. |
Hier wird das Jahr in seinen 12 Monate betrachtet, aufgeteilt in die vier Quartale.\\ | Hier wird das Jahr in seinen 12 Monate betrachtet, aufgeteilt in die vier Quartale.\\ | ||
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{{:docus:stamm_adressenstamm_lieferanteinformationen_lieferanten-umsatz_jahresvergleich_grafik.jpg?500|}}\\ | {{:docus:stamm_adressenstamm_lieferanteinformationen_lieferanten-umsatz_jahresvergleich_grafik.jpg?500|}}\\ | ||
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+ | ==== Sonstiges ==== | ||