Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
docus:artikelstamm [2011/07/15 11:57] manuel |
docus:artikelstamm [2014/01/02 15:01] (aktuell) josef |
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====== Der Artikelstamm ====== | ====== Der Artikelstamm ====== | ||
- | + | ===== Die Artikeldaten ===== | |
- | + | \\ | |
- | ==== Die Artikeldaten ==== | + | {{:docus:artikelstamm_01.jpg?500|Artikeldaten}} |
+ | \\ | ||
Im ersten Register werden die folgenden Artikeldaten eingegeben: | Im ersten Register werden die folgenden Artikeldaten eingegeben: | ||
- | + | * **Artikelnummer:** Die Artikelnummer kann manuell eingegeben oder mit Klick auf den Button "Neue Artikelnummer" vom [[docus:nummernkreis|Nummernkreis]]generiert werden. **Die Artikelnummer darf nicht doppelt vorkommen!** | |
- | * **Artikelnummer:** Die Artikelnummer kann manuell eingegeben oder mit Klick auf den Button "Neue Artikelnummer" vom [[docus:nummernkreis|Nummernkreis]]generiert werden. | + | * Shopware Artikel: Wenn der Haken gesetzt ist wird der Artikel mit der Shopware synchronisiert(nur wenn Lizenz vorhanden) |
* Matchcode: Der Matchcode dient zum leichteren Finden des Artikels. | * Matchcode: Der Matchcode dient zum leichteren Finden des Artikels. | ||
* **Bezeichnung 1**: Ist der Name der Artikels der immer angezeigt wird. | * **Bezeichnung 1**: Ist der Name der Artikels der immer angezeigt wird. | ||
* Bezeichnung 2: Zusätzliche Bezeichnung für den Artikel. | * Bezeichnung 2: Zusätzliche Bezeichnung für den Artikel. | ||
* Bezeichnung 3: Zusätzliche Bezeichnung für den Artikel. | * Bezeichnung 3: Zusätzliche Bezeichnung für den Artikel. | ||
- | * **Artikelgruppe:** | + | * **Artikelgruppe:** Jeder Artikel kann einer Artikelgruppe zugeordnet werden. |
+ | * LV nicht rückrechenbar: Wenn der Haken gesetzt ist kann der Artikel nicht in der Leistungsverrechnung rückgerechnet werden. | ||
+ | * Verkauf: Wenn der Haken gesetzt ist kann der Artikel im Barverkauf verkauft werden. | ||
+ | * Hersteller: Der Hersteller des Artikels. | ||
+ | * EAN 1: Der Barcode. | ||
+ | * EAN 2: Weiterer Barcode. | ||
+ | * EAN 3: Weiterer Barcode. | ||
+ | * Bild: Nach einem Doppelklick kann ein Bild des Artikels hochgeladen werden. | ||
- | Der Matchcode dient zum leichteren Finden des Artikels, der EAN entspricht dem Barcode. Ausserdem muss der Artikel einer Artikelgruppe zugeordnet werden. Die Artikelnummer kann entweder manuell eingegeben oder über den [[docus:nummernkreis|Nummernkreis]] vergeben werden. **Die Artikelnummer darf nicht doppelt vergeben werden!**\\ | + | Alle **fett** beschriebenen Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt sein bevor der Artikel gespeichert werden kann. |
+ | Im Register "Preise/Einheiten" befindet sich das Pflichtfeld **Einheit**. | ||
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- | {{:docus:stamm_artikelstamm_daten.jpg?500|Artikeldaten}}\\ | ||
- | |||
- | Falls bei einem bereits vorhanden Artikel die Artikelnummer geändert wird so sind die vorigen Artikelnummern unter Nummern Verlauf nachschlagbar:\\ | ||
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- | {{:docus:stamm_artikelstamm_daten_artnummer.jpg?500|Artikelnummern}}\\ | + | Falls bei einem bereits vorhanden Artikel die Artikelnummer geändert wird so sind die vorigen Artikelnummern unter Nummern Verlauf nachschlagbar: |
- | + | ||
- | Der Artikel kann jedoch auch noch über die Suche mit der alten Artikelnummer gefunden werden.\\ | + | |
- | + | ||
- | === Artikel importieren === | + | |
- | + | ||
- | Es kann auch ein Artikel importiert werden um einige seiner Daten für einen neuen Artikel zu übernehmen.\\ | + | |
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- | {{:docus:stamm_artikelstamm_symbolleiste.jpg?500|Symbolleite-Artikel importieren}}\\ | ||
- | |||
- | Nach dem Klick auf das Symbol öffnet sich das [[docus:suchroutine|Suchfenster]]] in dem der Artikel ausgewählt wird. | ||
- | Wenn ein Artikel ausgewählt wurde kann bestimmt werden welche Informationen importiert werden sollen:\\ | ||
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- | {{:docus:stamm_artikelstamm_importieren.jpg?500|Import Auswahl}}\\ | + | {{:docus:stamm_artikelstamm_daten_artnummer.jpg?500|Artikelnummern}} |
- | + | \\ | |
- | Nachdem mit Ok bestätigt wurde sind die ausgewählten Daten in den neuen Artikel übertragen worden | + | Der Artikel kann jedoch auch noch über die Suche mit der alten Artikelnummer gefunden werden. |
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- | ==== Preise/Einheiten ==== | + | |
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+ | ===== Preise/Einheiten ===== | ||
Unter Preise/Einheiten kann im "Standart"-Register der Standartverkaufspreis sowie die Mehrwertsteuer eingegeben werden. Dadurch errechnet sich der Bruttoverkaufspreis und der Nettogewinn. | Unter Preise/Einheiten kann im "Standart"-Register der Standartverkaufspreis sowie die Mehrwertsteuer eingegeben werden. Dadurch errechnet sich der Bruttoverkaufspreis und der Nettogewinn. | ||
Im unteren Bereich kann ausgewählt werden in welcher Einheit der Artikel verkauft wird, bei Schläuchen zB. in Metern.\\ | Im unteren Bereich kann ausgewählt werden in welcher Einheit der Artikel verkauft wird, bei Schläuchen zB. in Metern.\\ | ||
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{{:docus:stamm_artikelstamm_lieferantenpreis1.jpg?500|Lieferantenpreis}}\\ | {{:docus:stamm_artikelstamm_lieferantenpreis1.jpg?500|Lieferantenpreis}}\\ | ||
- | ==== Die FIBU-Infos ==== | + | * **Einheit**: Die Einheit in der der Artikel geführt wird. |
+ | * Einheit Verkauf: | ||
+ | * Einheit Einkauf: | ||
+ | * Gewicht(kg): Das Gewicht in kg. | ||
+ | * Länge(cm): Die Länge des Artikels in cm. | ||
+ | * Breite(cm): Die Breite in cm. | ||
+ | * Höhe(cm): Die Höhe in cm. | ||
- | Im Register "FIBU" können für die Finanzbuchhaltung die Konten für Einkauf und Verkauf angegeben werden.\\ | + | Das Feld "Einheit" ist ein **Pflichtfeld**! |
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+ | ===== Artikelinfo ===== | ||
+ | Im Register "Artikelinfo" können zusätzliche Informationen für den Artikel eingetragen werden. | ||
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+ | {{:docus:artikelstamm_02.jpg?500|Artikelinfo}} | ||
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- | {{:docus:stamm_artikelstamm_fibu.jpg?500|Fibu}}\\ | ||
- | ==== Die Lagerinfos ==== | + | ===== Die FIBU-Infos ===== |
+ | Im Register "FIBU" können für die Finanzbuchhaltung die Konten für Einkauf und Verkauf angegeben werden. | ||
+ | \\ | ||
+ | {{:docus:stamm_artikelstamm_fibu.jpg?500|Fibu}} | ||
+ | \\ | ||
+ | Im Feld "MwSt" kann die Mehrwertsteuer für den Artikel ausgewählt werden. | ||
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+ | ===== Die Lagerinfos ===== | ||
Im Register "Lagerinfo" befindet sich im oberen Fenster eine Tabelle die jeweils den letzten, den teuersten und den billigsten Einkauf/Verkauf für den ausgewählten Artikel zeigt. | Im Register "Lagerinfo" befindet sich im oberen Fenster eine Tabelle die jeweils den letzten, den teuersten und den billigsten Einkauf/Verkauf für den ausgewählten Artikel zeigt. | ||
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{{:docus:stamm_artikelstamm_lagerinfo1.jpg?500|Lagerinfo}}\\ | {{:docus:stamm_artikelstamm_lagerinfo1.jpg?500|Lagerinfo}}\\ | ||
- | ==== Seriennummer/Setartikel ==== | + | * Lagerhaltung: Ist der Haken nicht gesetzt bedeutet das dass der Artikel nicht im Lager geführt wird, zB.: Dienstleistungen. |
+ | * Minuslagerstand: Wenn der Haken gesetzt ist kann der Lagerstand des Artikels auch ins negative gehn. | ||
+ | * Bestellwesen: Ist der Haken gesetzt kann der Artikel über das [[docus:bestellungen|Bestellungs-Tool]] bestellt werden. | ||
+ | * Min Lagerstand: Minimaler Lagerstand, wenn er unterschritten wird erscheint eine Warnmeldung. | ||
+ | * Max Lagerstand: Maximaler Lagerstand, wenn er überschritten wird erscheint eine Warnmeldung. | ||
+ | * Lagerort: Informationsfeld. | ||
+ | * VK/EK Info-Lagerinfo: Informationen über Einkauf und Verkauf dieses Artikels. | ||
+ | * Letzter Einkauf: Datum, Lieferant und Preis des letzten Einkaufs. | ||
+ | * Teuerster Einkauf: Datum, Lieferant und Preis des teuersten Einkaufs. | ||
+ | * Biligster Einkauf: Datum, Lieferant und Preis des biligsten Einkaufs. | ||
+ | * Durchschnittlicher Einkauf: Durchschnittspreis der Einkäufe. | ||
+ | * Letzter Verkauf: Datum, Lieferant und Preis des letztens Verkauf. | ||
+ | * Bester Verkauf: Datum, Lieferant und Preis des besten Verkaufs. | ||
+ | * Schlechtester Verkauf: Datum, Lieferant und Preis des schlechtesten Verkaufs. | ||
+ | * Durchschnittlicher Verkauf: Durchschnittspreis der Verkäufe. | ||
+ | * Lagerinformationen: Zeigt Die Lager und wieviel Einheiten des Artikels bestellt, im Bestand, verfügbar und reserviert sind. | ||
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+ | ===== Seriennummer/Setartikel ===== | ||
Unter "Seriennummer/Setartikel" kann im oberen Teil des Fensters ein Set aus mehreren Einzel-Artikeln zusammengestellt werden.\\ | Unter "Seriennummer/Setartikel" kann im oberen Teil des Fensters ein Set aus mehreren Einzel-Artikeln zusammengestellt werden.\\ | ||
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{{:docus:stamm_artikelstamm_seriennummer.jpg?500|Seriennummern}}\\ | {{:docus:stamm_artikelstamm_seriennummer.jpg?500|Seriennummern}}\\ | ||
- | ==== Lieferanten/Kunden ==== | + | ===== Lieferanten/Kunden ===== |
Bei "Lieferanten/Kunden" kann wahlweise der Einkauf oder der Verkauf des ausgewählten Artikels angezeigt werden. | Bei "Lieferanten/Kunden" kann wahlweise der Einkauf oder der Verkauf des ausgewählten Artikels angezeigt werden. | ||
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{{:docus:stamm_artikelstamm_kunden1.jpg?500|Kunden-Verkauf}}\\ | {{:docus:stamm_artikelstamm_kunden1.jpg?500|Kunden-Verkauf}}\\ | ||
- | ==== Der Umsatz ==== | + | ===== Der Umsatz ===== |
Im Register Umsatz wird der Umsatz mit diesem Artikel wahlweise für ein Jahr, oder im Jahresvergleich dargstellt. Dies kann durch eine Tabelle oder durch eine Grafik erfolgen. | Im Register Umsatz wird der Umsatz mit diesem Artikel wahlweise für ein Jahr, oder im Jahresvergleich dargstellt. Dies kann durch eine Tabelle oder durch eine Grafik erfolgen. | ||
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In der Grafik wird der Umsatz durch verschiedenfärbige Balken dargstellt, eine Legende befindet sich darüber.\\ | In der Grafik wird der Umsatz durch verschiedenfärbige Balken dargstellt, eine Legende befindet sich darüber.\\ | ||
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- | {{:docus:stamm_artikelstamm_jahresvergleich_grafik.jpg?500|Jahresvergleich der Umsätze durch Grafik }}\\ | + | {{:docus:stamm_artikelstamm_jahresvergleich_grafik.jpg?500|Jahresvergleich der Umsätze durch Grafik }} |
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+ | ===== Bilder ===== | ||
+ | Im Register "Bilder" können für den Artikel mehrere Bilder hinzugefügt werden, das Bild an der ersten Position wird auch im Register "Artikeldaten" angezeigt. | ||
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+ | {{:docus:artikelstamm_03.jpg?500|Bilderverwaltung}} | ||
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+ | ===== Sonstiges ===== | ||
+ | ==== Artikel importieren ==== | ||
+ | Es kann auch ein Artikel importiert werden um einige seiner Daten für einen neuen Artikel zu übernehmen. | ||
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+ | {{:docus:stamm_artikelstamm_symbolleiste.jpg?500|Symbolleite-Artikel importieren}}\\ | ||
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+ | Nach dem Klick auf das Symbol öffnet sich das [[docus:suchroutine|Suchfenster]]] in dem der Artikel ausgewählt wird. | ||
+ | Wenn ein Artikel ausgewählt wurde kann bestimmt werden welche Informationen importiert werden sollen:\\ | ||
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+ | {{:docus:stamm_artikelstamm_importieren.jpg?500|Import Auswahl}}\\ | ||
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+ | Nachdem mit Ok bestätigt wurde sind die ausgewählten Daten in den neuen Artikel übertragen worden | ||