Der Artikelstamm

Im ersten Register werden die folgenden Artikeldaten eingegeben:

• Artikelnummer: Die Artikelnummer kann manuell eingegeben oder mit Klick auf den Button „Neue Artikelnummer“ vom Nummernkreisgeneriert werden. Die Artikelnummer darf nicht doppelt vorkommen!
• Shopware Artikel: Wenn der Haken gesetzt ist wird der Artikel mit der Shopware synchronisiert(nur wenn Lizenz vorhanden)
• Matchcode: Der Matchcode dient zum leichteren Finden des Artikels.
• Bezeichnung 1: Ist der Name der Artikels der immer angezeigt wird.
• Bezeichnung 2: Zusätzliche Bezeichnung für den Artikel.
• Bezeichnung 3: Zusätzliche Bezeichnung für den Artikel.
• Artikelgruppe: Jeder Artikel kann einer Artikelgruppe zugeordnet werden.
• LV nicht rückrechenbar: Wenn der Haken gesetzt ist kann der Artikel nicht in der Leistungsverrechnung rückgerechnet werden.
• Verkauf: Wenn der Haken gesetzt ist kann der Artikel im Barverkauf verkauft werden.
• Hersteller: Der Hersteller des Artikels.
• EAN 1: Der Barcode.
• EAN 2: Weiterer Barcode.
• EAN 3: Weiterer Barcode.
• Bild: Nach einem Doppelklick kann ein Bild des Artikels hochgeladen werden.

Alle fett beschriebenen Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt sein bevor der Artikel gespeichert werden kann. Im Register „Preise/Einheiten“ befindet sich das Pflichtfeld Einheit.

Falls bei einem bereits vorhanden Artikel die Artikelnummer geändert wird so sind die vorigen Artikelnummern unter Nummern Verlauf nachschlagbar:


Der Artikel kann jedoch auch noch über die Suche mit der alten Artikelnummer gefunden werden.

Unter Preise/Einheiten kann im „Standart“-Register der Standartverkaufspreis sowie die Mehrwertsteuer eingegeben werden. Dadurch errechnet sich der Bruttoverkaufspreis und der Nettogewinn. Im unteren Bereich kann ausgewählt werden in welcher Einheit der Artikel verkauft wird, bei Schläuchen zB. in Metern.

Im „Staffelpreis“-Register kann festgelegt werden ab welchen Stückzahlen welche Rabatte gewährt werden.

Unter „Kundenpreise“ können für einzelne Kunden eigene Preise oder Rabatte für den aktuellen Artikel ausgewählt werden.
Ausserdem kann eine Bestellmenge angeführt werden ab der dieser Preis/Rabatt gilt.

Im Register „Lieferantenpreise“ kann eingetragen werden bei welchem Lieferanten man auf diesen Artikel einen speziellen Preis/Rabatt gewährt bekommt und ab welcher Bestellmenge.

• Einheit: Die Einheit in der der Artikel geführt wird.
• Einheit Verkauf:
• Einheit Einkauf:
• Gewicht(kg): Das Gewicht in kg.
• Länge(cm): Die Länge des Artikels in cm.
• Breite(cm): Die Breite in cm.
• Höhe(cm): Die Höhe in cm.

Das Feld „Einheit“ ist ein Pflichtfeld!

Im Register „Artikelinfo“ können zusätzliche Informationen für den Artikel eingetragen werden.

Im Register „FIBU“ können für die Finanzbuchhaltung die Konten für Einkauf und Verkauf angegeben werden.

Im Feld „MwSt“ kann die Mehrwertsteuer für den Artikel ausgewählt werden.

Im Register „Lagerinfo“ befindet sich im oberen Fenster eine Tabelle die jeweils den letzten, den teuersten und den billigsten Einkauf/Verkauf für den ausgewählten Artikel zeigt. Im unteren Fenster erhalten Sie einen Überblick über den Lagerbestand, die Anzahl der nachbestellten, der verfügbaren sowie der reservierten Artikel. Außerdemm kann ein minimaler und ein maximaler Lagerstand eingestellt werden. Durch setzen des Häckchens in der Mitte wird erlaubt dass der Lagerbestand auch ins negative gehn darf. Ist dies nicht der Fall können Artikel nicht vor dem Verbuchen verkauft werden.

• Lagerhaltung: Ist der Haken nicht gesetzt bedeutet das dass der Artikel nicht im Lager geführt wird, zB.: Dienstleistungen.
• Minuslagerstand: Wenn der Haken gesetzt ist kann der Lagerstand des Artikels auch ins negative gehn.
• Bestellwesen: Ist der Haken gesetzt kann der Artikel über das Bestellungs-Tool bestellt werden.
• Min Lagerstand: Minimaler Lagerstand, wenn er unterschritten wird erscheint eine Warnmeldung.
• Max Lagerstand: Maximaler Lagerstand, wenn er überschritten wird erscheint eine Warnmeldung.
• Lagerort: Informationsfeld.
• VK/EK Info-Lagerinfo: Informationen über Einkauf und Verkauf dieses Artikels.
  • Letzter Einkauf: Datum, Lieferant und Preis des letzten Einkaufs.
  • Teuerster Einkauf: Datum, Lieferant und Preis des teuersten Einkaufs.
  • Biligster Einkauf: Datum, Lieferant und Preis des biligsten Einkaufs.
  • Durchschnittlicher Einkauf: Durchschnittspreis der Einkäufe.
  • Letzter Verkauf: Datum, Lieferant und Preis des letztens Verkauf.
  • Bester Verkauf: Datum, Lieferant und Preis des besten Verkaufs.
  • Schlechtester Verkauf: Datum, Lieferant und Preis des schlechtesten Verkaufs.
  • Durchschnittlicher Verkauf: Durchschnittspreis der Verkäufe.
• Lagerinformationen: Zeigt Die Lager und wieviel Einheiten des Artikels bestellt, im Bestand, verfügbar und reserviert sind.

Unter „Seriennummer/Setartikel“ kann im oberen Teil des Fensters ein Set aus mehreren Einzel-Artikeln zusammengestellt werden.

Im unteren Bereich sind die einzelnen Seriennummern sowie der dazugehörige Status zu sehen.

Bei „Lieferanten/Kunden“ kann wahlweise der Einkauf oder der Verkauf des ausgewählten Artikels angezeigt werden. Auf folgender Abbildung sind die Einkäufe bei den verschiedenen Lieferanten, sowie Informationen über die Bestellung, wie zB. Stückpreis, zu sehen.

Unter „Kunden-Verkauf“ sind alle je erfolgten Verkäufe dieses Artikels zu sehen. Dabei werden ebenso verschiedene Informationen wie Menge, Stückpreis, Rabatt, usw. angegeben.

Im Register Umsatz wird der Umsatz mit diesem Artikel wahlweise für ein Jahr, oder im Jahresvergleich dargstellt. Dies kann durch eine Tabelle oder durch eine Grafik erfolgen. Diese Abbildung zeigt die Jahresübersicht in einer Tabelle. Angezeigt wird der Einkaufs-Umsatz, der Verkaufsumsatz sowie der Deckungsbeitrag. Links unten kann das gewünschte Jahr ausgewählt werden.


Die Darstellung kann auch mit Hilfe einer Grafik erfolgen:

Wieviele Jahre im Jahresvergleich dargstellt werden sollen lässt sich wieder links unten einstellen. Die Tabelle zeigt den Verkaufsumsatz.

In der Grafik wird der Umsatz durch verschiedenfärbige Balken dargstellt, eine Legende befindet sich darüber.

Im Register „Bilder“ können für den Artikel mehrere Bilder hinzugefügt werden, das Bild an der ersten Position wird auch im Register „Artikeldaten“ angezeigt.

Es kann auch ein Artikel importiert werden um einige seiner Daten für einen neuen Artikel zu übernehmen.

Nach dem Klick auf das Symbol öffnet sich das Suchfenster] in dem der Artikel ausgewählt wird. Wenn ein Artikel ausgewählt wurde kann bestimmt werden welche Informationen importiert werden sollen:

Nachdem mit Ok bestätigt wurde sind die ausgewählten Daten in den neuen Artikel übertragen worden