Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
docus:fakturierung [2011/07/19 16:49] manuel |
docus:fakturierung [2013/06/26 16:47] (aktuell) josef |
||
---|---|---|---|
Zeile 44: | Zeile 44: | ||
* Kostenstelle: Wer diese Artikel verkauft hat. | * Kostenstelle: Wer diese Artikel verkauft hat. | ||
* Kostenträger: Hier wird der Kostenträger erfasst. | * Kostenträger: Hier wird der Kostenträger erfasst. | ||
- | * Info zum Lieferschein: Hier können Infos zu Lieferung eingegeben werden. | + | * Info zur Fakturierung: Hier können Infos zu Lieferung eingegeben werden. |
* Daten: Hier ist das Modul [[docus:dateianlagenverwaltung|Datei Anlagen Verwaltung]] integriert. | * Daten: Hier ist das Modul [[docus:dateianlagenverwaltung|Datei Anlagen Verwaltung]] integriert. | ||
* Fakturierung: Es sind Teile der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] integriert. | * Fakturierung: Es sind Teile der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] integriert. | ||
Zeile 93: | Zeile 93: | ||
\\ | \\ | ||
{{: docus:belegerfassung_lieferschein_info1.jpg?500 |Info Positionen}}\\ | {{: docus:belegerfassung_lieferschein_info1.jpg?500 |Info Positionen}}\\ | ||
+ | \\ | ||
\\ | \\ | ||
\\ | \\ | ||
Zeile 127: | Zeile 128: | ||
werden aus dem Kundenstamm übernommen. | werden aus dem Kundenstamm übernommen. | ||
- | Jetzt müssen sie nur mehr die Felder **Fakturenart** und **Fakturendatum**. | ||
Alle **fett** beschriebenen Felder sind Pflichtfelder.\\ | Alle **fett** beschriebenen Felder sind Pflichtfelder.\\ | ||
\\ | \\ | ||
Zeile 150: | Zeile 150: | ||
Nun können Sie noch die zusätzlichen Informationen Referenz, Zahlart, Versandart, Kostenstelle, Kostenträger und den Liefertermin auswählen. Bei "Info zum Fakturierung" können Sie zusätzliche Bemerkungen machen. | Nun können Sie noch die zusätzlichen Informationen Referenz, Zahlart, Versandart, Kostenstelle, Kostenträger und den Liefertermin auswählen. Bei "Info zum Fakturierung" können Sie zusätzliche Bemerkungen machen. | ||
Unter "Dateien" ist die [[docus:dateianlagenverwaltung|Datei Anlagen Verwaltung]] integriert. | Unter "Dateien" ist die [[docus:dateianlagenverwaltung|Datei Anlagen Verwaltung]] integriert. | ||
- | Diese weiteren Informationen und Funktionen sind **nicht** notwendig um den Lieferschein im späteren Verlauf zu speichern oder abzuschließen.\\ | + | Diese weiteren Informationen und Funktionen sind **nicht** notwendig um die Fakturierung im späteren Verlauf zu speichern oder abzuschließen.\\ |
\\ | \\ | ||
{{:docus:belegerfassung_fakturierung_kopf.jpg?500|}}\\ | {{:docus:belegerfassung_fakturierung_kopf.jpg?500|}}\\ | ||
- | Um fortzufahren und Artikel, usw. zum Lieferschein hinzuzufügen wechseln Sie in das Register **"Positionen"**. Entweder klicken Sie dazu oben auf das Registern oder im Menü unten links auf "Positionen".\\ | + | Um fortzufahren und Artikel, usw. zur Fakturierung hinzuzufügen wechseln Sie in das Register **"Positionen"**. Entweder klicken Sie dazu oben auf das Registern oder im Menü unten links auf "Positionen".\\ |
\\ | \\ | ||
{{:docus:belegerfassung_fakturierung_kopf_position.jpg?500|}} | {{:docus:belegerfassung_fakturierung_kopf_position.jpg?500|}} | ||
Zeile 249: | Zeile 249: | ||
Wenn der Datensatz bearbeitet wird kann alles genau wie beim Neu erstellen geändert werden. | Wenn der Datensatz bearbeitet wird kann alles genau wie beim Neu erstellen geändert werden. | ||
- | + | ===== Projekt zuweisen und erstellen ===== | |
+ | Ab Version 2.0.0 kann einer Rechnung ein [[docus:projekte|Projekt]] aus der [[docus:leistungsverrechnung|Leistungsverrechnung]] zugeordnet werden, falls dieses Modul aktiv ist. | ||
+ | \\ | ||
+ | {{:docus:journalprojekt01.jpg|Projektauswahl}} | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Über den Button "Projekt Erstellen"(ab Version 2.1.0) kann ein Formular zum schnellen Erstellen eines [[docus:projekte|Projekts]] aufgerufen werden. Das Formular funktioniert wie die [[docus:projekte|Projektverwaltung]] in der [[docus:leistungsverrechnung|Leistungsverrechnung]] | ||
+ | \\ | ||
+ | {{:docus:journalprojekt02.jpg|Projekt erstellen}} | ||
+ | \\ | ||
===== Speichern und Abschließen einer Fakturierung ===== | ===== Speichern und Abschließen einer Fakturierung ===== | ||
Zeile 268: | Zeile 277: | ||
Wenn die Rechnung gedruckt wird ändert sich sein Status der rechts oben steht von **offen** auf **abgeschlossen**. | Wenn die Rechnung gedruckt wird ändert sich sein Status der rechts oben steht von **offen** auf **abgeschlossen**. | ||
- | **Achtung! Wenn der Status der Fakturierung auf "abgeschlossen" ist kann er nichtmehr geändert werden!**\\ | + | **Achtung! Wenn der Status der Fakturierung auf "abgeschlossen" ist kann er nicht mehr geändert werden!**\\ |
\\ | \\ | ||
Will man die Fakturierung nun drucken klickt man entweder im Menü links unten oder in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Drucken".\\ | Will man die Fakturierung nun drucken klickt man entweder im Menü links unten oder in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Drucken".\\ | ||
Zeile 287: | Zeile 296: | ||
{{:docus:belegerfassung_fakturierung_gedrucken.jpg?500|}}\\ | {{:docus:belegerfassung_fakturierung_gedrucken.jpg?500|}}\\ | ||
- | Nachdem die Fakturierung abgeschlossen und gedruckt wurde hat sich sein Status der rechts oben steht auf "abgeschlossen" geändert. Es ist jetzt **nicht mehr möglich** etwas an die Fakturierung zu verändern.\\ | + | Nachdem die Fakturierung abgeschlossen und gedruckt wurde hat sich ihr Status der rechts oben steht auf "abgeschlossen" geändert. Es ist jetzt **nicht mehr möglich** etwas an der Fakturierung zu verändern.\\ |
\\ | \\ | ||
{{:docus:belegerfassung_fakturierung_abgeschlossen.jpg?500|}}\\ | {{:docus:belegerfassung_fakturierung_abgeschlossen.jpg?500|}}\\ | ||
Zeile 306: | Zeile 315: | ||
===== Sonstiges ===== | ===== Sonstiges ===== | ||
- | In der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] befinden sich im Modul "Lieferschein" fünf Sonderfunktionen: | + | In der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] befinden sich im Modul "Fakturierung" fünf Sonderfunktionen: |
* **Schnellsuchen nach einer Fakturierung** | * **Schnellsuchen nach einer Fakturierung** | ||
Zeile 313: | Zeile 322: | ||
* **Artikel Info** | * **Artikel Info** | ||
* **Faktur über Bankomat zahlen** | * **Faktur über Bankomat zahlen** | ||
+ | * **Export als wiederkehrender Beleg** | ||
+ | * **Import aus wiederkehrenden Beleg** | ||
\\ | \\ | ||
{{:docus:belegerfassung_fakturierung_symbolleiste1.jpg?700|}}\\ | {{:docus:belegerfassung_fakturierung_symbolleiste1.jpg?700|}}\\ | ||
Zeile 325: | Zeile 336: | ||
{{:docus:belegerfassung_fakturierung_faktuurierungs-schnellsuche.jpg|}} | {{:docus:belegerfassung_fakturierung_faktuurierungs-schnellsuche.jpg|}} | ||
- | ==== Storno Rechnung==== | + | ==== Storno Rechnung ==== |
+ | Wenn die Rechnung storniert wird ändert sich die **Fakturenart** in eine Gutschrift. | ||
==== Seriennummer Schnellsuche ==== | ==== Seriennummer Schnellsuche ==== | ||
Zeile 336: | Zeile 348: | ||
==== Artikel Info ==== | ==== Artikel Info ==== | ||
- | {{:docus:belegerfassung_fakturierung_artikelinfo.jpg?250|}} | ||
- | ==== Bankomatzahlung ==== | + | \\ |
- | {{:docus:belegerfassung_fakturierung_bankomatzahlen.jpg?300|}} | + | {{:docus:belegerfassung_fakturierung_artikelinfo.jpg?250|Artikel-Info}}\\ |
+ | Zeigt Informationen über die hinzugefügten Artikel. | ||
+ | |||
+ | ==== Bankomatzahlung ==== | ||
+ | |||
+ | Wie im [[docus:barverkauf|Barverkauf]] kann bar, per Bankomat- oder Kreditkarte bezahlt werden.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | {{:docus:belegerfassung_fakturierung_bankomatzahlen.jpg?300|Bezahlung}}\\ | ||
+ | ==== Export als wiederkehrender Beleg ==== | ||
+ | Siehe [[docus:wiederkehrendebelege|Wiederkehrende Belege]] | ||
+ | ==== Import aus wiederkehrenden Beleg ==== | ||
+ | Siehe [[docus:wiederkehrendebelege|Wiederkehrende Belege]] |