Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

docus:fakturierung [2011/07/19 16:49]
manuel
docus:fakturierung [2013/06/26 16:47] (aktuell)
josef
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  * Kostenstelle: Wer diese Artikel verkauft hat.   * Kostenstelle: Wer diese Artikel verkauft hat.
  * Kostenträger: Hier wird der Kostenträger erfasst.   * Kostenträger: Hier wird der Kostenträger erfasst.
-  * Info zum Lieferschein: Hier können Infos zu Lieferung eingegeben werden.+  * Info zur Fakturierung: Hier können Infos zu Lieferung eingegeben werden.
  * Daten: Hier ist das Modul [[docus:dateianlagenverwaltung|Datei Anlagen Verwaltung]] integriert.   * Daten: Hier ist das Modul [[docus:dateianlagenverwaltung|Datei Anlagen Verwaltung]] integriert.
  * Fakturierung: Es sind Teile der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] integriert.   * Fakturierung: Es sind Teile der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] integriert.
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\\ \\
{{: docus:belegerfassung_lieferschein_info1.jpg?500 |Info Positionen}}\\ {{: docus:belegerfassung_lieferschein_info1.jpg?500 |Info Positionen}}\\
 +\\
\\ \\
\\ \\
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werden aus dem Kundenstamm übernommen. werden aus dem Kundenstamm übernommen.
-Jetzt müssen sie nur mehr die Felder **Fakturenart** und **Fakturendatum**. 
Alle **fett** beschriebenen Felder sind Pflichtfelder.\\ Alle **fett** beschriebenen Felder sind Pflichtfelder.\\
\\ \\
Zeile 150: Zeile 150:
Nun können Sie noch die zusätzlichen Informationen Referenz, Zahlart, Versandart, Kostenstelle, Kostenträger und den Liefertermin auswählen. Bei "Info zum Fakturierung" können Sie zusätzliche Bemerkungen machen. Nun können Sie noch die zusätzlichen Informationen Referenz, Zahlart, Versandart, Kostenstelle, Kostenträger und den Liefertermin auswählen. Bei "Info zum Fakturierung" können Sie zusätzliche Bemerkungen machen.
Unter "Dateien" ist die [[docus:dateianlagenverwaltung|Datei Anlagen Verwaltung]] integriert. Unter "Dateien" ist die [[docus:dateianlagenverwaltung|Datei Anlagen Verwaltung]] integriert.
-Diese weiteren Informationen und Funktionen sind **nicht** notwendig um den Lieferschein im späteren Verlauf zu speichern oder abzuschließen.\\+Diese weiteren Informationen und Funktionen sind **nicht** notwendig um die Fakturierung im späteren Verlauf zu speichern oder abzuschließen.\\
\\ \\
{{:docus:belegerfassung_fakturierung_kopf.jpg?500|}}\\ {{:docus:belegerfassung_fakturierung_kopf.jpg?500|}}\\
-Um fortzufahren und Artikel, usw. zum Lieferschein hinzuzufügen wechseln Sie in das Register **"Positionen"**. Entweder klicken Sie dazu oben auf das Registern oder im Menü unten links auf "Positionen".\\+Um fortzufahren und Artikel, usw. zur Fakturierung hinzuzufügen wechseln Sie in das Register **"Positionen"**. Entweder klicken Sie dazu oben auf das Registern oder im Menü unten links auf "Positionen".\\
\\ \\
{{:docus:belegerfassung_fakturierung_kopf_position.jpg?500|}} {{:docus:belegerfassung_fakturierung_kopf_position.jpg?500|}}
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Wenn der Datensatz bearbeitet wird kann alles genau wie beim Neu erstellen geändert werden. Wenn der Datensatz bearbeitet wird kann alles genau wie beim Neu erstellen geändert werden.
-  +===== Projekt zuweisen und erstellen ===== 
 +Ab Version 2.0.0 kann einer Rechnung ein [[docus:projekte|Projekt]] aus der [[docus:leistungsverrechnung|Leistungsverrechnung]] zugeordnet werden, falls dieses Modul aktiv ist. 
 +\\ 
 +{{:docus:journalprojekt01.jpg|Projektauswahl}} 
 +\\ 
 +\\ 
 +Über den Button "Projekt Erstellen"(ab Version 2.1.0) kann ein Formular zum schnellen Erstellen eines [[docus:projekte|Projekts]] aufgerufen werden. Das Formular funktioniert wie die [[docus:projekte|Projektverwaltung]] in der [[docus:leistungsverrechnung|Leistungsverrechnung]] 
 +\\ 
 +{{:docus:journalprojekt02.jpg|Projekt erstellen}} 
 +\\
===== Speichern und Abschließen einer Fakturierung ===== ===== Speichern und Abschließen einer Fakturierung =====
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Wenn die Rechnung gedruckt wird ändert sich sein Status der rechts oben steht von **offen** auf **abgeschlossen**. Wenn die Rechnung gedruckt wird ändert sich sein Status der rechts oben steht von **offen** auf **abgeschlossen**.
-**Achtung! Wenn der Status der Fakturierung auf "abgeschlossen" ist kann er nichtmehr geändert werden!**\\+**Achtung! Wenn der Status der Fakturierung auf "abgeschlossen" ist kann er nicht mehr geändert werden!**\\
\\ \\
Will man die Fakturierung nun drucken klickt man entweder im Menü links unten oder in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Drucken".\\ Will man die Fakturierung nun drucken klickt man entweder im Menü links unten oder in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Drucken".\\
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{{:docus:belegerfassung_fakturierung_gedrucken.jpg?500|}}\\ {{:docus:belegerfassung_fakturierung_gedrucken.jpg?500|}}\\
-Nachdem die Fakturierung abgeschlossen und gedruckt wurde hat sich sein Status der rechts oben steht auf "abgeschlossen" geändert. Es ist jetzt **nicht mehr möglich** etwas an die Fakturierung zu verändern.\\+Nachdem die Fakturierung abgeschlossen und gedruckt wurde hat sich ihr Status der rechts oben steht auf "abgeschlossen" geändert. Es ist jetzt **nicht mehr möglich** etwas an der Fakturierung zu verändern.\\
\\ \\
{{:docus:belegerfassung_fakturierung_abgeschlossen.jpg?500|}}\\ {{:docus:belegerfassung_fakturierung_abgeschlossen.jpg?500|}}\\
Zeile 306: Zeile 315:
===== Sonstiges ===== ===== Sonstiges =====
-In der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] befinden sich im Modul "Lieferschein" fünf Sonderfunktionen:+In der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] befinden sich im Modul "Fakturierung" fünf Sonderfunktionen:
  * **Schnellsuchen nach einer Fakturierung**   * **Schnellsuchen nach einer Fakturierung**
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  * **Artikel Info**   * **Artikel Info**
  * **Faktur über Bankomat zahlen**   * **Faktur über Bankomat zahlen**
 +  * **Export als wiederkehrender Beleg**
 +  * **Import aus wiederkehrenden Beleg**
\\ \\
{{:docus:belegerfassung_fakturierung_symbolleiste1.jpg?700|}}\\ {{:docus:belegerfassung_fakturierung_symbolleiste1.jpg?700|}}\\
Zeile 325: Zeile 336:
{{:docus:belegerfassung_fakturierung_faktuurierungs-schnellsuche.jpg|}} {{:docus:belegerfassung_fakturierung_faktuurierungs-schnellsuche.jpg|}}
-==== Storno Rechnung====+==== Storno Rechnung ====
 +Wenn die Rechnung storniert wird ändert sich die **Fakturenart** in eine Gutschrift.
==== Seriennummer Schnellsuche ==== ==== Seriennummer Schnellsuche ====
Zeile 336: Zeile 348:
==== Artikel Info ==== ==== Artikel Info ====
-{{:docus:belegerfassung_fakturierung_artikelinfo.jpg?250|}} 
-==== Bankomatzahlung ==== +\\ 
-{{:docus:belegerfassung_fakturierung_bankomatzahlen.jpg?300|}}+{{:docus:belegerfassung_fakturierung_artikelinfo.jpg?250|Artikel-Info}}\\
 +Zeigt Informationen über die hinzugefügten Artikel.
 +
 +==== Bankomatzahlung ====
 +
 +Wie im [[docus:barverkauf|Barverkauf]] kann bar, per Bankomat- oder Kreditkarte bezahlt werden.\\
 +\\
 +{{:docus:belegerfassung_fakturierung_bankomatzahlen.jpg?300|Bezahlung}}\\
 +==== Export als wiederkehrender Beleg ====
 +Siehe [[docus:wiederkehrendebelege|Wiederkehrende Belege]]
 +==== Import aus wiederkehrenden Beleg ====
 +Siehe [[docus:wiederkehrendebelege|Wiederkehrende Belege]]

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