Mahnungen
Das Mahnungsmodul bietet eine Übersicht von allen Rechnungen die nach einer angegebenen Frist noch nicht bezahlt wurden.
Status Reihenfolge
- Zahlungserinnerung
- Mahnung 1
- Mahnung 2
- Mahnung 3
- Inkasso
- Anwalt
- Uneinbringbar
Man kann den Mahnungsstatus jederzeit ändern, somit kann man, auch wenn die Rechnung eigentlich nur im Status Zahlungserinnerung ist, eine 3.Mahnung daraus machen. Es wird dabei aber eine Warnung ausgegeben das ein oder mehrere Status übersprungen wurden.
Die Rechnung nimmt den eigentlichen Status erst an wenn auch die zugehörige Mahnung ausgedruckt wurde. Das bedeutet, dass für eine Rechnung zuerst eine Zahlungserinnerung ausgedruckt werden muss damit sie auch wirklich den Status Zahlungserinnerung hat. Damit dabei nicht die Übersicht verloren geht, gibt es für jede Rechnung eine History in der die Statusänderungen aufgezeichnet werden. In der History kann auch jeder Status nachgedruckt werden.
Für jeden Mahnungsstatus können Mahnungsspesen und Fälligkeitsdatum festgelegt werden. Diese werden ebenfalls in der History dokumentiert.
Mahnungseinstellungen
Mahnungsfristen und Mahnungsspesen können in den Einstellungen vordefiniert werden.
