Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- docus:fakturierung [2011/07/19 12:26]
bernhard
+++ docus:fakturierung [2013/06/26 16:47] (aktuell)
josef
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-w===== Fakturierung - Kopf =====
+===== Fakturierung - Kopf =====
 \\
 {{:docus:belegerfassung_fakturierung_kopf.jpg?500|}}\\
-Die **fett** geschriebenen Felder sind Pflichtfelder, diese müssen ausgefüllt werden damit der Lieferschein gespeichert werden kann.
+Die **fett** geschriebenen Felder sind Pflichtfelder, diese müssen ausgefüllt werden damit der Rechnung gespeichert werden kann.
-  * Fakturennummer: Die Nummer des Fakur. Wird vom [[docus:nummernkreis|Nummernkreis]] vergeben nachdem die Faktur gespeichert wurde.
+  * Fakturennummer: Die Nummer der Fakturierung. Wird vom [[docus:nummernkreis|Nummernkreis]] vergeben nachdem die Fakturierung gespeichert wurde.
   * Fakturendatum: Datum an dem die Faktur abgeschlossen wurde.
   * Interne Nummer: Diese Nummer kann im [[docus:nummernkreis|Nummernkreis]] definiert werden.
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             * PLZ: Postleitzahl der Lieferadresse.
             * Ort: Name der Ortes.
-    * Lieferinformation: Hieir können wichtige Informationen eingetragen werden.
+    * Lieferinformation: Hier können wichtige Informationen eingetragen werden.
-            * Paketinformation: Inforamtinen über das Packet
+            * Paketinformation: Informationen über das Packet
-            * Lieferinformation: Inforamtinen über das Liefern
+            * Lieferinformation: Informationen über das Liefern
             * Transportdetails: Details über den Transport
   * Fakturenart: Es kann ausgewählt werden ob die Faktur eine Rechnung oder Gutschrift ist.
-  * Referenz: Frei definierbar, dieses Kürzel/Nummer ist später auch in der Lieferscheinübersicht zu sehen.
+  * Referenz: Frei definierbar, dieses Kürzel/Nummer ist später auch in der Fakturierungsübersicht zu sehen.
   * **Fakturendatum:** Datum an dem die Faktur erstellt wurde.
   * Liefertermin: Der gewünschte Liefertermin kann hier eingegeben werden.
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   * Kostenstelle: Wer diese Artikel verkauft hat.
   * Kostenträger: Hier wird der Kostenträger erfasst.
-  * Info zum Lieferschein: Hie können Infos zu Lieferung eingegeben werden.
+  * Info zur Fakturierung: Hier können Infos zu Lieferung eingegeben werden.
-  * Datein: Hier ist das Modul [[docus:dateianlagenverwaltung|Datei Anlagen Verwaltung]] integriert.
+  * Daten: Hier ist das Modul [[docus:dateianlagenverwaltung|Datei Anlagen Verwaltung]] integriert.
-  * Lieferschein: Es sind Teile der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] integriert.
+  * Fakturierung: Es sind Teile der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] integriert.
     * Speichern: Speichert das Dokument.
-    * Drucken: Das Drucken der des geöffneten Lieferscheins wird eingeleitet.
+    * Drucken: Das Drucken der der geöffneten Rechnung wird eingeleitet.
-    * Abbrechen: Damit beendet man das Erstellen bzw. Bearbeiten des Lieferscheins.
+    * Abbrechen: Damit beendet man das Erstellen bzw. Bearbeiten der Fakturierung.
     * Kopf/Positionen: Zum wechseln des Registers.
   * Info Positionen: Zeigt die aktuelle Kosten und deren Verteilung an.
-===== Lieferschein - Positionen =====
+===== Fakturierung - Positionen =====
 \\
 {{:docus:belegerfassung_fakturierung_position.jpg?500|}}\\
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 === Text ===
-Im Lieferschein können Texte eingefügt werden.
+In der Fakturierung können Texte eingefügt werden.
   * Textbaustein: Es können Textbausteine aus dem [[docus:textbausteine|Textbausteinestamm]] eingefügt werden.
   * Textfeld: Hier kann der Text verfasst werden. Hier erscheint auch der Text eines ausgewählten Textbausteines.
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 === Summen ===
-Am Lieferschein können Zwischen- und Bereichssummen eingefügt werden.
+Auf der Fakturierung können Zwischen- und Bereichssummen eingefügt werden.
   * Zwischensumme: Alle Preise werden vom ersten Artikel an bis zur Zwischensumme addiert.
   * Bereichzwischensumme: Muss zweimal eingefügt werden, beim unteren Eintrag steht die Summe aller Artikel-Preise die zwischen den beiden Einträgen stehen.
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 \\
 \\
 \\
+\\
   * Letzter Einkauf: Zeigt Datum, Lieferant, Preis und Rabatte des letzten Einkaufs des gewählten Artikels.
   * Letzter Verkauf: Zeigt Datum, Käufer, Preis, Rabatte und die Stückzahl des letzten Verkaufs des gewählten Artikels.
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-===== Erstellen eines neuen Lieferscheins: =====
+===== Erstellen einer neuen Fakturierung: =====
 ==== Kopf: ====
-Haben Sie das Fakurierungs Fenster vor Ihnen geöffnet, klicken Sie in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Neu" oder [Strg + Einfg].\\
+Haben Sie das Fakturierungs Fenster vor Ihnen geöffnet, klicken Sie in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Neu" oder [Strg + Einfg].\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_fakturierung_kopf_neu.jpg?500|}}\\
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 werden aus dem Kundenstamm übernommen.
-Jetzt müssen sie nur mehr die Felder **Fakturenart** und **Fakturendatum**.
 Alle **fett** beschriebenen Felder sind Pflichtfelder.\\
 \\
@@ Zeile 138: / Zeile 139: @@
 {{:docus:belegerfassung_fakturierung_kopf_lieferanschrift_lieferadresse.jpg?500|}}
-Wenn Sie selbt eine Lieferadresse eintragen möchten setzen Sie den Punkt bei "Individuelle Lieferadresse".\\
+Wenn Sie selbst eine Lieferadresse eintragen möchten setzen Sie den Punkt bei "Individuelle Lieferadresse".\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_fakturierung_kopf_lieferanschrift_individuelle.jpg?500|}}\\
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 Nun können Sie noch die zusätzlichen Informationen Referenz, Zahlart, Versandart, Kostenstelle, Kostenträger und den Liefertermin auswählen. Bei "Info zum Fakturierung" können Sie zusätzliche Bemerkungen machen.
 Unter "Dateien" ist die [[docus:dateianlagenverwaltung|Datei Anlagen Verwaltung]] integriert.
-Diese weiteren Informationen und Funktionen sind **nicht** notwendig um den Lieferschein im späteren Verlauf zu speichern oder abzuschließen.\\
+Diese weiteren Informationen und Funktionen sind **nicht** notwendig um die Fakturierung im späteren Verlauf zu speichern oder abzuschließen.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_fakturierung_kopf.jpg?500|}}\\
-Um fortzufahren und Artikel, usw. zum Lieferschein hinzuzufügen wechseln Sie in das Register **"Positionen"**. Entweder klicken Sie dazu oben auf das Registern oder im Menü unten links auf "Positionen".\\
+Um fortzufahren und Artikel, usw. zur Fakturierung hinzuzufügen wechseln Sie in das Register **"Positionen"**. Entweder klicken Sie dazu oben auf das Registern oder im Menü unten links auf "Positionen".\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_fakturierung_kopf_position.jpg?500|}}
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 Standardmäßig befinden Sie sich zu Beginn gleich im Register "Artikel".
-Suchen Sie nun einen Artikel aus dem [[docus:artikelstamm|Artikelstamm]] indem Sie nebem dem Feld "Artikelnummer" auf "Durchsuchen" klicken oder [F4] drücken.\\
+Suchen Sie nun einen Artikel aus dem [[docus:artikelstamm|Artikelstamm]] indem Sie neben dem Feld "Artikelnummer" auf "Durchsuchen" klicken oder [F4] drücken.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_fakturierung_position_artikel_neu.jpg?500|}}\\
 Nachdem Sie einen Artikel ausgewählt haben wird im Feld "Artikelbeschreibung" der Name des Artikels und im Feld "Einzelpreis" der Stückpreis aus dem [[docus:artikelstamm|Artikelstamm]] übernommen. Durch Doppelklick auf die "Artikelbeschreibung" kann diese geändert werden, diese Änderung wird jedoch nicht in den Artikelstamm übernommen.
-Nun können Sie die Stückzahl, eventuelle Rabatte/Aufschläge und ARA eintragen. Ausserdem können Sie das Lager wählen aus dem der Artikel verkauft werden soll sowie Kostenstelle und Kostenträger bestimmen.\\
+Nun können Sie die Stückzahl, eventuelle Rabatte/Aufschläge und ARA eintragen. Außer dem können Sie das Lager wählen aus dem der Artikel verkauft werden soll sowie Kostenstelle und Kostenträger bestimmen.\\
 \\
 \\
-Sollte es sich um einen Artikel mit Seriennummer handeln, so **muss** man mit dem Button "Auswahl" unter Seriennummer, die Seriennummer auswählen. Links unten steht die Information wieviel Seriennummern ausgewählt werden müssen und wieviele bereits ausgewählt sind.\\
+Sollte es sich um einen Artikel mit Seriennummer handeln, so **muss** man mit dem Button "Auswahl" unter Seriennummer, die Seriennummer auswählen. Links unten steht die Information wie viel Seriennummern ausgewählt werden müssen und wie viele bereits ausgewählt sind.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_seriennummerauswahl1.jpg?500|Seriennnummerauswahl}}\\
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 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_seriennummer.jpg?500|Seriennummernauswahl}}
-Wenn **genug** Seriennummern ausgewählt wurden kann der Artikel gespeichert werden indem Sie in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Speichern" klicken oder [Strg + S] drücken. Der Artikel ist nun im Lieferschein eingetragen, im rechten unteren Feld werden bereits die Summen der Aufschläge, der Rabatte, der ARA, der Nettobetrag, die Mehrwertsteuer und der zu verrechnende Endbetrag angezeigt.\\
+Wenn **genug** Seriennummern ausgewählt wurden kann der Artikel gespeichert werden indem Sie in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Speichern" klicken oder [Strg + S] drücken. Der Artikel ist nun in der Fakturierung eingetragen, im rechten unteren Feld werden bereits die Summen der Aufschläge, der Rabatte, der ARA, der Nettobetrag, die Mehrwertsteuer und der zu verrechnende Endbetrag angezeigt.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_fakturierung_position_ein-artikel.jpg?500|}}\\
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 Nun kann der Text gespeichert werden indem Sie in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Speichern" klicken oder [Strg + S] drücken.
-Jetzt ist der Text am Lieferschein eingetragen.\\
+Jetzt ist der Text in der Fakturierung eingetragen.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_fakturierung_position_text_fertig.jpg?500|}}
@@ Zeile 240: / Zeile 241: @@
 === Zeile editieren/löschen ===
-Um eine Zeile editieren oder löschen zu können müssen Sie sie einfach anwählen und dann in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Datensatz editieren"[Strg + E] oder "Löschen"[Strg + Entf] klicken.
+Um eine Zeile editieren oder löschen zu können, müssen Sie die Zeile einfach anwählen und dann in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Datensatz editieren"[Strg + E] oder "Löschen"[Strg + Entf] klicken.
 Wenn  Sie mit der rechten Maustaste auf bereits vorhandene Positionen klicken, öffnet sich ein kleines Menü in dem ebenfalls eine neue Zeile angelegt, eine bestehende bearbeitet oder gelöscht werden kann. Die Funktion Arbeitsbericht übernehmen ist ein **kundenspezifische** Funktion.\\
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 Wenn der Datensatz bearbeitet wird kann alles genau wie beim Neu erstellen geändert werden.
+===== Projekt zuweisen und erstellen =====
+Ab Version 2.0.0 kann einer Rechnung ein [[docus:projekte|Projekt]] aus der [[docus:leistungsverrechnung|Leistungsverrechnung]] zugeordnet werden, falls dieses Modul aktiv ist.
+\\
+{{:docus:journalprojekt01.jpg|Projektauswahl}}
+\\
+\\
+Über den Button "Projekt Erstellen"(ab Version 2.1.0) kann ein Formular zum schnellen Erstellen eines [[docus:projekte|Projekts]] aufgerufen werden. Das Formular funktioniert wie die [[docus:projekte|Projektverwaltung]] in der [[docus:leistungsverrechnung|Leistungsverrechnung]]
+\\
+{{:docus:journalprojekt02.jpg|Projekt erstellen}}
+\\
 ===== Speichern und Abschließen einer Fakturierung =====
-Die Faktuierung kann gespeichert werden indem man in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] oder im Menü das sich links unten im Fenster befindet auf "Speichern"[Strg + S] drückt.\\
+Die Fakturierung kann gespeichert werden indem man in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] oder im Menü das sich links unten im Fenster befindet auf "Speichern"[Strg + S] drückt.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_fakturierung_speichern.jpg?500|}}\\
-Bevor der Lieferschein gedruckt und abgeschlossen wird kann man ihn mit der Druckvorschau begutachten.
+Bevor die Fakturierung gedruckt und abgeschlossen wird kann man ihn mit der Druckvorschau begutachten.
 Das Symbol für die Druckvorschau befindet sich in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]].\\
 \\
@@ Zeile 265: / Zeile 275: @@
 {{:docus:belegerfassung_fakturierung_druckvorschau.jpg?500|}}\\
-Wenn der Lieferschein gedruckt wird ändert sich sein Status der rechts oben steht von **offen** auf **abgeschlossen**.
+Wenn die Rechnung gedruckt wird ändert sich sein Status der rechts oben steht von **offen** auf **abgeschlossen**.
-**Achtung! Wenn der Status der Fakturierung auf "abgeschlossen" ist kann er nichtmehr geändert werden!**\\
+**Achtung! Wenn der Status der Fakturierung auf "abgeschlossen" ist kann er nicht mehr geändert werden!**\\
 \\
-Will man deie Fakturierung nun drucken klickt man entweder im Menü links unten oder in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Drucken".\\
+Will man die Fakturierung nun drucken klickt man entweder im Menü links unten oder in der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] auf "Drucken".\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_fakturierung_drucken.jpg?500|}}\\
-Klickt man nun auf "Drucken" erscheint ein Fenster in dem man gefragt wird ob man die Fakturierung wircklich abschließen will.\\
+Klickt man nun auf "Drucken" erscheint ein Fenster in dem man gefragt wird ob man die Fakturierung wirklich abschließen will.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_fakturierung_wollen-druckenr.jpg?300|}}\\
 Drückt man Ja um die Fakturierung abzuschließen öffnet sich das Fenster mit den Druckoptionen.
-In den Druckoptionen stehen die Formularzahlen, die im [[docus:adressenstamm|Adressenstamm]] unter "Kundeninformationen" stehen, angezeigt und können noch geändert werden. Als Drucker ist der laut [[docus:druckerzuordnungsverwaltung|Drucker Zuordnungsverwaltung]] zuständige Drucker eingetragen, natürlich kann auch ein anderer Drucker gewählt werden. Ausserdem kann hier noch schnell das Datum geändert werden.\\
+In den Druckoptionen stehen die Formularzahlen, die im [[docus:adressenstamm|Adressenstamm]] unter "Kundeninformationen" stehen, angezeigt und können noch geändert werden. Als Drucker ist der laut [[docus:druckerzuordnungsverwaltung|Drucker Zuordnungsverwaltung]] zuständige Drucker eingetragen, natürlich kann auch ein anderer Drucker gewählt werden. Außer dem kann hier noch schnell das Datum geändert werden.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_lieferschein_druckoptionen.jpg|Druckoptionen}}\\
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 {{:docus:belegerfassung_fakturierung_gedrucken.jpg?500|}}\\
-Nachdem die Fakturierung abgeschlossen und gedruckt wurde hat sich sein Status der rechts oben steht auf "abgeschlossen" geändert. Es ist jetzt **nichtmehr möglich** etwas an die Fakturierung zu verändern.\\
+Nachdem die Fakturierung abgeschlossen und gedruckt wurde hat sich ihr Status der rechts oben steht auf "abgeschlossen" geändert. Es ist jetzt **nicht mehr möglich** etwas an der Fakturierung zu verändern.\\
 \\
 {{:docus:belegerfassung_fakturierung_abgeschlossen.jpg?500|}}\\
@@ Zeile 305: / Zeile 315: @@
 ===== Sonstiges =====
-In der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] befinden sich im Modul "Lieferschein" fünf Sonderfunktionen:
+In der [[docus:symbolleiste|Symbolleiste]] befinden sich im Modul "Fakturierung" fünf Sonderfunktionen:
   * **Schnellsuchen nach einer Fakturierung**
@@ Zeile 312: / Zeile 322: @@
   * **Artikel Info**
   * **Faktur über Bankomat zahlen**
+  * **Export als wiederkehrender Beleg**
+  * **Import aus wiederkehrenden Beleg**
 \\
-{{:docus:belegerfassung_fakturierung_symbolleiste1.jpg?500|}}\\
+{{:docus:belegerfassung_fakturierung_symbolleiste1.jpg?700|}}\\
 \\
@@ Zeile 324: / Zeile 336: @@
 {{:docus:belegerfassung_fakturierung_faktuurierungs-schnellsuche.jpg|}}
-==== Storno Rechnung====
+==== Storno Rechnung ====
+Wenn die Rechnung storniert wird ändert sich die **Fakturenart** in eine Gutschrift.
 ==== Seriennummer Schnellsuche ====
@@ Zeile 335: / Zeile 348: @@
 ==== Artikel Info ====
-{{:docus:belegerfassung_fakturierung_artikelinfo.jpg?250|}}
-==== Bankomatzahlung ====
+\\
-{{:docus:belegerfassung_fakturierung_bankomatzahlen.jpg?400|}}
+{{:docus:belegerfassung_fakturierung_artikelinfo.jpg?250|Artikel-Info}}\\
+Zeigt Informationen über die hinzugefügten Artikel.
+==== Bankomatzahlung ====
+Wie im [[docus:barverkauf|Barverkauf]] kann bar, per Bankomat- oder Kreditkarte bezahlt werden.\\
+\\
+{{:docus:belegerfassung_fakturierung_bankomatzahlen.jpg?300|Bezahlung}}\\
+==== Export als wiederkehrender Beleg ====
+Siehe [[docus:wiederkehrendebelege|Wiederkehrende Belege]]
+==== Import aus wiederkehrenden Beleg ====
+Siehe [[docus:wiederkehrendebelege|Wiederkehrende Belege]]

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